Spieszymy przekazać garść informacji o bardzo ważnych zmianach w zakresie cyfryzacji obsługi spraw pobytowych cudzoziemców, które będą miały bezpośrednie znaczenie dla uczelni oraz studentów zagranicznych.
📅 Uruchomienie systemu MOS – 27 kwietnia 2026 r.
Od 27 kwietnia 2026 r. zostanie uruchomiony nowy system teleinformatyczny MOS – portal umożliwiający składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce w formie elektronicznej.
Od tego momentu składanie wniosków o pobyt czasowy będzie możliwe wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.
📅 Karta pobytu CUKR – od 4 maja 2026 r.
Od 4 maja 2026 r. możliwe będzie składanie wniosków o wydanie karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej” (tzw. karta pobytu CUKR).
👉 Szczegółowe informacje dotyczące systemu MOS:
https://www.gov.pl/web/udsc/informacja-o-dacie-uruchomienia-systemu-mos
📄 Komunikaty MSWiA – 10 kwietnia 2026 r.
W piątek, 10 kwietnia 2026 r., opublikowano dwa istotne komunikaty Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, które określają daty wdrożenia rozwiązań technicznych:
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WMP20260000370
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WMP20260000371
Komunikaty te stanowią formalną podstawę do uruchomienia systemu MOS oraz nowych procedur.
🎓 Nowe obowiązki dla uczelni – kluczowe zmiany organizacyjne
Wdrożenie systemu MOS oznacza istotną zmianę w procesie obsługi studentów zagranicznych – szczególnie w zakresie zezwoleń na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach.
🔴 Uwaga – rola uczelni staje się kluczowa w procesie składania wniosku
- Uczelnia będzie zobowiązana do wypełnienia załącznika do wniosku bezpośrednio w systemie MOS (online).
- Formularze zostały przygotowane jako intuicyjne i uproszczone, jednak wymagają terminowego działania po stronie uczelni.
Jak będzie wyglądał proces?
- Cudzoziemiec we wniosku podaje adres e-mail uczelni.
- Na ten adres zostaje wysłany link do formularza online.
- Uczelnia po otrzymaniu wiadomości powinna niezwłocznie wypełnić formularz i podpisać go elektronicznie (profil zaufany / podpis osobisty / podpis kwalifikowany).
- Bez wypełnionego przez uczelnię załącznika cudzoziemiec nie będzie mógł złożyć wniosku.
⚙️ Konieczne działania po stronie uczelni
Aby zapewnić sprawną obsługę studentów, uczelnie powinny przygotować się organizacyjnie:
- wyznaczyć osobę odpowiedzialną za obsługę wniosków i podpisywanie dokumentów elektronicznych,
- utworzyć dedykowany adres e-mail do obsługi systemu MOS,
- zapewnić bieżące monitorowanie skrzynki mailowej i szybkie reagowanie,
- wdrożyć procedury wewnętrzne zapewniające terminowe uzupełnianie formularzy.
👉 Informacje dla uczelni:
https://www.gov.pl/web/udsc/informacje-dla-uczelni
👉 Informacje dla jednostek prowadzących studia:
https://www.gov.pl/web/udsc/informacje-dla-jednostek-prowadzacych-studia
📌 Dodatkowo – zmiany w dokumentach dla cudzoziemców
Oczekujemy na publikację nowego wzoru zaświadczenia o przyjęciu na studia lub kontynuacji studiów, które będzie wydawane wyłącznie na potrzeby procedury wizowej (a nie – jak dotychczas – również w postępowaniach pobytowych).
Projekt można znaleść na stronie RCL: https://legislacja.gov.pl/projekt/12407750
Dlaczego to ważne?
Zmiany te oznaczają realne przesunięcie części odpowiedzialności za proces pobytowy na uczelnie. Sprawność działania administracji uczelni będzie miała bezpośredni wpływ na możliwość legalizacji pobytu studentów zagranicznych.
Nowy system może uprościć procedury, ale jednocześnie wymaga bardzo dobrej organizacji i szybkiej reakcji po stronie uczelni.