W minioną środę 13 maja 2026 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów, wprowadzające nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS). Rozporządzenie weszło w życie 14 maja 2026 r.
Nowelizacja jest konsekwencją wejścia w życie przepisów ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych, na mocy której elektroniczna legitymacja studencka (ELS) stała się dokumentem publicznym kategorii trzeciej.
Zgodnie z art. 73 ust. 1 pkt 5 ustawy o dokumentach publicznych, dokumenty publiczne wydawane według dotychczasowych wzorów, które nie spełniają minimalnych wymagań bezpieczeństwa określonych w ustawie, mogły być wydawane jeszcze przez określony czas – w przypadku dokumentów publicznych kategorii trzeciej przez okres siedmiu lat od dnia wejścia w życie ustawy.
Ponieważ ustawa o dokumentach publicznych weszła w życie 12 lipca 2019 r., oznacza to, że od 13 lipca 2026 r. elektroniczne legitymacje studenckie muszą już spełniać wymagania przewidziane dla dokumentów publicznych kategorii trzeciej.
Rozporządzenie określa nowy wzór ELS, uwzględniający wymagane zabezpieczenia przed fałszerstwem wynikające z systemu bezpieczeństwa dokumentów publicznych, w tym m.in. zabezpieczenia w podłożu i druku, oznaczenia indywidualne blankietu oraz wymagania dotyczące personalizacji dokumentu.
Na stronie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego opublikowano również komunikat dotyczący nowego wzoru elektronicznej legitymacji studenckiej, w którym wskazano m.in., że:
- stosowanie nowego wzoru ELS będzie obowiązkowe dla legitymacji wydawanych od 13 lipca 2026 r.;
- nie ma obowiązku wymiany legitymacji znajdujących się już w obiegu – dotychczas wydane i ważne ELS zachowują ważność do zakończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów (a w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia – do 31 października roku ukończenia studiów);
- uczelnie mogą wydawać legitymacje według dotychczasowych wzorów do 12 lipca 2026 r.;
- nowy dokument zawiera zabezpieczenia wymagane ustawą o dokumentach publicznych;
- podmiotem, który uzyskał zatwierdzenie próbnego wydruku blankietu ELS zgodnie z nowym wzorem, jest Argo Card Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.
Ministerstwo podkreśliło również, że podmioty zainteresowane wytwarzaniem blankietów ELS dla uczelni będą zobowiązane do przejścia procedury zatwierdzenia przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA, a ustawa o dokumentach publicznych przewiduje wobec wytwórców określone wymogi techniczne, organizacyjne i kontrolne.
Podstawa prawna i materiały źródłowe:
– projekt na stronie RCL wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji (OSR) – KLIKNIJ LINK
– rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz. U. z 2026 r. poz. 643) – KLIKNIJ LINK
– komunikat Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 maja 2026 r.: ZOBACZ KOMUNIKAT