2 kwietnia br. na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt nowelizacji rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta.
Projekt (nr 24 w wykazie prac legislacyjnych MNiSW) stanowi kolejny etap wdrażania e-dyplomów w szkolnictwie wyższym i nauce.
📄 Projekt dostępny jest tutaj: https://legislacja.gov.pl/projekt/12408855
Konsultacje publiczne trwać będą do czwartku 16 kwietnia br.
Dlaczego zmiana jest konieczna?
Nowelizacja wynika bezpośrednio z przepisów ustawowych wprowadzających:
- dyplomy doktorskie i habilitacyjne w postaci elektronicznej, których obowiązek wydawania wejdzie w życie 1 stycznia 2027 r.
- repozytorium dyplomów elektronicznych (RDE), które zacznie funkcjonować już 30 czerwca br.
- mLegitymację doktoranta w aplikacji mObywatel, która ma być wydawana także od 30 czerwca br.
Obowiązujące rozporządzenie z 2023 r. reguluje wyłącznie dokumenty w postaci papierowej i nie odpowiada nowym rozwiązaniom systemowym.
Najważniejsze zmiany
📌 1. Dyplomy w postaci elektronicznej jako standard
Projekt dostosowuje przepisy do nowego modelu, w którym:
- podstawową formą dyplomu będzie postać elektroniczna,
- dyplom papierowy będzie wydawany na wniosek,
- każdy dyplom elektroniczny będzie rejestrowany w RDE.
📌 2. Nowe elementy dyplomu
Wprowadzono nowe obowiązkowe elementy, w szczególności:
- kwalifikowaną pieczęć elektroniczną zamiast podpisu i pieczęci – w przypadku dokumentu sporządzanego w postaci elektronicznej,
- numer dyplomu, chyba że dyplom będzie wydawany wyłącznie w postaci papierowej ze względu na konieczność złożenia podpisu na dokumencie przez podmiot zagraniczny
- identyfikator w repozytorium RDE – w przypadku dokumentu sporządzanego w postaci elektronicznej,
📌 3. Nowe zasady odpisów i sprostowań
Projekt różnicuje procedury w zależności od postaci dokumentu:
- w wersji elektronicznej: sprostowania będą realizowane poprzez aktualizację danych w RDE i wydanie nowego dokumentu,
- w wersji papierowej: utrzymano dotychczasowy tryb (adnotacje lub wydanie nowego dokumentu).
📌 4. Elektroniczne uwierzytelnianie dokumentów
Nowością jest pełna cyfryzacja procedury uwierzytelniania:
- poprzez rejestrację klauzuli uwierzytelnienia w RDE,
- opatrzoną kwalifikowanym podpisem i pieczęcią elektroniczną ze znacznikiem czasu.
📌 5. mLegitymacja doktoranta
Projekt wprowadza:
- wzór legitymacji doktoranta w aplikacji mObywatel,
- nowy sposób potwierdzania jej ważności – na podstawie danych zawartych w systemie POL-on.
Kogo dotkną zmiany?
Nowe regulacje obejmą m.in.:
- uczelnie i inne podmioty nadające stopnie doktora i doktora habilitowanego (ok. 261 podmiotów),
- doktorantów (blisko 20 tys. osób),
- instytucje uczestniczące w uwierzytelnianiu dokumentów (NAWA, PAN, ministrowie nadzorujący instytuty).
Terminy
- wejście w życie: 30 czerwca 2026 r.,
- przepisy dotyczące elektronicznego uwierzytelniania: 1 stycznia 2027 r.
Co to oznacza w praktyce?
Projekt jest kolejnym, bardzo konkretnym krokiem w stronę:
- pełnej cyfryzacji dokumentacji akademickiej,
- automatyzacji procesów (RDE, POL-on),
- uproszczenia weryfikacji dyplomów – także w obrocie międzynarodowym.
Dla uczelni i podmiotów systemu szkolnictwa wyższego oznacza to konieczność przygotowania się organizacyjnie i systemowo do obsługi dyplomów elektronicznych oraz nowych procedur.
Dlatego już teraz zapraszamy na szkolenie online, w ramach którego przedstawimy najnowsze zmiany w przepisach pt. „Szkoły doktorskie i nadawanie stopnia doktora w świetle najnowszych zmian”, które odbędzie się 8 maja.
Podczas szkolenia omówimy także praktyczne konsekwencje wprowadzenia dyplomów elektronicznych, RDE oraz mLegitymacji doktoranta – z perspektywy organizacji kształcenia i postępowań doktorskich.
👉 Szczegóły i zapisy:
https://amspracownia.edu.pl/szkolenia/szkoly-doktorskie-i-nadawanie-stopnia-naukowego-doktora-w-swietle-najnowszych-zmian-prawnych/