W piątek 14 marca br. na stronie Rządowego Centrum Legislacji ukazał się projekt zmiany rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącego studiów.
Gdzie znaleźć szczegółowe informacje?
• pełen tekst projektu dostępny jest na stronie Rządowego Centrum Legislacji – ZOBACZ TREŚĆ PROJEKTU
• aby zrozumieć kontekst i przyczyny proponowanych modyfikacji, warto zapoznać się z uzasadnieniem – ZOBACZ UZASADNIENIE
Jakie będą zmiany?
Projekt zmiany rozporządzenia przede wszystkim wprowadza długo wyczekiwany nowy wzór mlegitymacji studenckiej wydawanej w postaci dokumentu mobilnego, będącego dokumentem elektronicznym obsługiwanym przy użyciu usługi udostępnianej w aplikacji mObywatel oraz tym samym dostosowuje rozwiązań w zakresie wydawania legitymacji studenckiej i potwierdzania jej ważności do przepisu art. 74 ust. 4b ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w brzmieniu nadanym ustawą z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717).
Przy okazji proponuje się także wprowadzenie w nowelizowanym rozporządzeniu zmian w zakresie:
- ustalenia nowego sposobu przygotowywania i składania przez uczelnie wniosków o pozwolenie na utworzenie studiów (§ 10)
- wyodrębnienia w katalogu dokumentów przechowywanych w teczce akt osobowych studenta o decyzję dotyczącą skreślenia z listy studentów, obok decyzji związanych z przebiegiem studiów, oraz określenia, że dokumenty te mogą być sporządzane w formie papierowej lub elektronicznej (§ 15 ust. 1 pkt 6a i ust. 2)
- wyłączenia decyzji związanych z przebiegiem studiów, które będą archiwizowane przez uczelnię przez okres 50 lat z katalogu dokumentów przechowywanych w teczce akt osobowych studenta , a także zniesienia obowiązku ich brakowania przez uczelnie (§15 ust. 4)
- uogólnienia wymagań wobec systemu teleinformatycznego uczelni służącego do prowadzenia i przechowywania dokumentacji przebiegu studiów prowadzonej w postaci elektronicznej (§ 19a)
- możliwości umieszczania w dyplomie wspólnym – w przypadku studiów realizowanych wspólnie z podmiotem zagranicznym (tj. zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową) – obok tytułu zawodowego przyznawanego przez polską uczelnię, również tytułu zawodowego przyznawanego przez zagraniczny podmiot, a także dodania w odpisie dyplomu wspólnego w języku obcym nazwy uczelni oraz wyniku ukończenia studiów w języku, w którym prowadzone były studia (§ 22)
- możliwości wymiany dyplomu ukończenia studiów wraz z suplementem do dyplomu, a także ich odpisów, w sytuacji gdy po zmianie nazwy uczelni stwierdzono błędy lub pomyłki tylko w jednym z tych dokumentów (§ 25 ust. 6)
Dodatkowo, konieczne jest zastąpienie w przepisach nowelizowanego rozporządzenia dotychczasowej nazwy „Szkoła Główna Służby Pożarniczej” nazwą „Akademia Pożarnicza” w związku ze zmianą tej nazwy.
Kiedy wejdą w życie zmiany?
Proponowane zmiany mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem nowych rozwiązań dotyczących sposobu sporządzania i składania wniosku o pozwolenie na utworzenie studiów oraz nowych rozwiązań dotyczących wydawania legitymacji studenckiej, które mają wejść w życie z dniem 1 czerwca 2025 r., co ma zapewnić uczelniom czas niezbędny na przygotowanie się do wydawania od 1 października 2025 r. wszystkim studentom posiadającym numer PESEL mLegitymacji studenckiej, a na wniosek studenta oraz studentom nieposiadającym numeru PESEL – elektronicznej legitymacji studenckiej.
Co dalej?
Projekt rozporządzenia został skierowany do konsultacji publicznych i opiniowania z wyznaczeniem 10-dniowego terminu na zgłaszanie uwag, tj. do 24 marca br. Wyniki konsultacji publicznych i opiniowania zostaną omówione po ich zakończeniu w raporcie z konsultacji publicznych i opiniowania.
My monitorujemy rozwój sytuacji i analizujemy proponowane zmiany. Przekazaliśmy swoje uwagi na ręce Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej, z którym współpracujemy wiele lat.
ZAPRASZAMY NA SZKOLENIE
Już teraz bardzo serdecznie zapraszamy na kolejne szkolenie poświęcone najnowszym zmianom dotyczącym dokumentacji przebiegu studiów (ZOBACZ SZCZEGÓŁY). Mamy nadzieję że nasze szkolenie pomoże lepiej zrozumieć i wdrożyć zmiany wynikające z nowego projektu rozporządzenia.
Zachęcamy do śledzenia naszych wpisów oraz do kontaktu, jeśli potrzebujecie Państwo wsparcia w interpretacji nowych przepisów lub wdrażaniu zmian w swoich uczelniach.