Wczoraj 24 czerwca 2026 r. w Dzienniku Ustaw zostało opublikowane tozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz. U. z 2026 r. poz. 832) – ZOBACZ.
Nowelizacja dostosowuje przepisy dotyczące dokumentacji przebiegu studiów do zmian ustawowych wprowadzających elektroniczne dyplomy ukończenia studiów, elektroniczne suplementy do dyplomów oraz Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE). To jeden z najważniejszych aktów wykonawczych związanych z cyfryzacją dokumentów ukończenia studiów.
Zmienione przepisy wejdą w życie już 30 czerwca 2026 r., jednakże obowiązek wydawania e-dyplomów i e-suplementów zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.
Co zmienia nowe rozporządzenie?
Choć nowelizacja ma przede wszystkim charakter dostosowujący do wcześniejszych zmian ustawowych, w praktyce wprowadza szereg rozwiązań, które będą wymagały zmian w dokumentacji oraz procedurach obowiązujących na uczelniach.
Nowe przepisy przewidują m.in.:
- dostosowanie zasad prowadzenia teczek akt osobowych studentów do funkcjonowania elektronicznych dyplomów;
- wprowadzenie identyfikatora dyplomu z Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) do dokumentacji uczelni oraz księgi dyplomów;
- określenie nowych zasad wydawania, przechowywania i dokumentowania elektronicznych dyplomów oraz suplementów;
- doprecyzowanie zasad wydawania odpisów, duplikatów oraz wymiany dokumentów w przypadku zmiany danych osobowych absolwenta;
- wprowadzenie zasad uwierzytelniania elektronicznych dokumentów ukończenia studiów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą;
- zmianę obowiązkowych elementów dyplomu ukończenia studiów oraz dyplomu wspólnego;
- określenie nowego wzoru suplementu do dyplomu – zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej.
Na co uczelnie powinny zwrócić szczególną uwagę?
Z uzasadnienia projektu oraz oceny skutków regulacji (OSR) wynika, że celem nowelizacji jest zapewnienie pełnej gotowości uczelni do funkcjonowania elektronicznych dokumentów ukończenia studiów oraz Repozytorium Dyplomów Elektronicznych.
W praktyce oznacza to konieczność zweryfikowania m.in.:
- procedur wydawania dyplomów i suplementów do dyplomów,
- sposobu prowadzenia akt osobowych studentów,
- zasad prowadzenia księgi dyplomów,
- wzorów dokumentów stosowanych przez uczelnię,
- procedur związanych z wydawaniem odpisów, duplikatów oraz uwierzytelnianiem dokumentów przeznaczonych do obrotu z zagranicą.
Okres przejściowy
Od 30 czerwca do 31 grudnia 2026 r. uczelnie będą mogły wydawać absolwentom – obok dokumentów papierowych – również dyplomy oraz suplementy do dyplomów w postaci elektronicznej.
Natomiast od 1 stycznia 2027 r. elektroniczny dyplom wraz z suplementem stanie się podstawową formą wydawania dokumentów ukończenia studiów. Wersja papierowa będzie wydawana wyłącznie na wniosek absolwenta.
Zapraszamy na szkolenie!
Nowe regulacje zaczną obowiązywać już za kilka dni. Dlatego już teraz zapraszamy na praktyczne szkolenie:
🎓 „Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów z uwzględnieniem najnowszych zmian w zakresie dyplomów i suplementów cyfrowych”
📅 1 lipca 2026 r.
Podczas szkolenia szczegółowo omówimy:
✅ nowe przepisy dotyczące elektronicznych dyplomów i suplementów,
✅ funkcjonowanie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE),
✅ zmiany wynikające z nowego rozporządzenia w sprawie danych przetwarzanych w systemie POL-on,
✅ praktyczne konsekwencje dla uczelni oraz działania, które warto podjąć już teraz, aby sprawnie wdrożyć nowe rozwiązania.
👩🏻💻 Szczegółowy program szkolenia oraz formularz zgłoszeniowy dostępne są na naszej stronie 👉🏻 🔗 KLIKNIJ LINK
Wkrótce na naszym blogu
To dopiero początek zmian. W najbliższych dniach opublikujemy na blogu AMS Pracownia Szkoleniowa szczegółową analizę pakietu zmian prawnych w związku z e-dyplomów.
Przyjrzymy się wszystkim zmianom wprowadzonym do rozporządzenia w sprawie studiów, porównamy nowe przepisy z dotychczasowymi regulacjami oraz wskażemy ich praktyczne konsekwencje dla uczelni. Omówimy również rozwiązania przejściowe oraz podpowiemy, jak najlepiej przygotować się do obowiązkowego wdrożenia elektronicznych dyplomów od 1 stycznia 2027 r.
Zapraszamy do śledzenia naszej strony i bloga AMS Pracownia Szkoleniowa.