Opublikowano nowe rozporządzenie dotyczące dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

Wczoraj 18 czerwca 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. z 2026 r. poz. 805) – KLIKNIJ. Nowelizacja stanowi kolejny etap cyfryzacji szkolnictwa wyższego i nauki oraz dostosowuje przepisy wykonawcze do wdrożenia elektronicznych dyplomów i repozytorium dyplomów elektronicznych (RDE).

Nowe przepisy wejdą w życie 30 czerwca 2026 r., z wyjątkiem regulacji dotyczących uwierzytelniania elektronicznych dokumentów w RDE, które zaczną obowiązywać 1 stycznia 2027 r.

Co się zmienia?

Najważniejsze zmiany wprowadzone nowelizacją obejmują:

dostosowanie przepisów do wydawania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych w postaci elektronicznej, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości wydania dyplomu w postaci papierowej w przypadkach przewidzianych przepisami;
określenie nowych obowiązkowych elementów dyplomów elektronicznych, w tym kwalifikowanej pieczęci elektronicznej oraz numeru dyplomu i jego identyfikatora w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE);
uregulowanie zasad sporządzania elektronicznych odpisów dyplomów oraz dokonywania sprostowań i zmian danych osobowych w dokumentach elektronicznych;
wprowadzenie wzoru mLegitymacji doktoranta, dostępnej w aplikacji mObywatel;
określenie sposobu potwierdzania ważności mLegitymacji doktoranta na podstawie danych zgromadzonych w systemie POL-on;
uregulowanie elektronicznego uwierzytelniania dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą poprzez Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (od 1 stycznia 2027 r.).

Nie tylko e-dyplomy

Nowelizacja zawiera również kilka praktycznych zmian dotyczących dokumentów papierowych. Przepisy dopuszczają m.in. możliwość umieszczania na dyplomach, odpisach i duplikatach nadruku informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce imiennej, co daje uczelniom większą elastyczność przy przygotowywaniu dokumentów.

Co oznaczają zmiany dla uczelni?

Nowe przepisy wymagają od uczelni oraz innych podmiotów doktoryzujących i habilitujących odpowiedniego przygotowania organizacyjnego oraz technicznego. Konieczne będzie m.in. dostosowanie procedur wydawania dyplomów, obsługi sprostowań, przygotowywania odpisów oraz wdrożenie rozwiązań związanych z Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i mLegitymacją doktoranta.

Nowelizacja jest bezpośrednio powiązana z wdrażanymi od 30 czerwca 2026 r. rozwiązaniami dotyczącymi elektronicznych dyplomów oraz zmianami w systemie POL-on, dlatego warto analizować oba akty prawne łącznie.

Już wkrótce na blogu AMS Pracownia Szkoleniowa opublikujemy szczegółową analizę nowych przepisów wraz z porównaniem rozporządzenia z 2023 r. i 2026 r., omówieniem wszystkich zmian oraz praktycznymi wskazówkami dla uczelni i szkół doktorskich.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Już 3 lipca 2026 r. zapraszamy na szkolenie online „Szkoły doktorskie i nadawanie stopnia naukowego doktora w świetle najnowszych zmian prawnych”, podczas którego szczegółowo omówimy nowe przepisy, ich praktyczne konsekwencje dla uczelni oraz przygotowanie do wdrożenia zmian.

👉 Szczegóły szkolenia i formularz zgłoszeniowy: https://amspracownia.edu.pl/szkolenia/szkoly-doktorskie-i-nadawanie-stopnia-naukowego-doktora-w-swietle-najnowszych-zmian-prawnych/