Dwa dni przed Wigilią, a konkretnie 22 grudnia 2025 r., opublikowano w Dzienniku Ustaw bardzo ważną zmianę ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Od 1 stycznia 2027 r. w systemie szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce obowiązkowe stanie się wydawanie dyplomów w postaci elektronicznej. Zmiana obejmie:
-
dyplomy ukończenia studiów oraz suplementy do dyplomów
-
dyplomy doktorskie,
-
dyplomy habilitacyjne
- odpisy ww. dokumentów
To istotny krok w kierunku cyfryzacji procesów akademickich i zmiana, do której uczelnie muszą się odpowiednio przygotować – zarówno organizacyjnie, jak i prawnie.
Podstawa prawna zmian
Elektroniczne dyplomy zostały wprowadzone ustawą z dnia 30 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz niektórych innych ustaw. Początkowo rozwiązania te miały wejść w życie z początkiem stycznia 2026 r., jednak w toku przygotowań do ich wdrożenia zidentyfikowano istotne wątpliwości interpretacyjne oraz potrzebę zmiany koncepcji funkcjonowania całego systemu.
W odpowiedzi na te wyzwania uchwalono ustawę z dnia 21 listopada 2025 r., której celem było:
-
doprecyzowanie rozwiązań prawnych,
-
wdrożenie nowej koncepcji wydawania dyplomów elektronicznych,
-
określenie zasad dostępu do repozytorium dyplomów elektronicznych.
Nowe terminy – co i kiedy?
Na mocy ustawy z 21 listopada 2025 r.:
-
repozytorium dyplomów elektronicznych zostanie uruchomione 30 czerwca 2026 r.,
-
obowiązek wydawania dyplomów w postaci elektronicznej zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r..
Przesunięcie terminów ma umożliwić:
-
przygotowanie systemu repozytorium po stronie Ośrodka Przetwarzania Informacji – PIB,
-
dostosowanie procedur, regulaminów i systemów informatycznych po stronie uczelni.
Ważna zmiana: rezygnacja z Portalu Edukacji i Nauki
Nowelizacja usuwa również przepisy dotyczące Portalu Edukacji i Nauki. Jak wskazano w uzasadnieniu ustawy, brak realnych perspektyw na jego wdrożenie spowodował odstąpienie od tej koncepcji oraz jej integracji z systemem POL-on.
Co to oznacza dla uczelni?
Choć obowiązek wydawania e-dyplomów zacznie obowiązywać w 2027 r., 2026 rok będzie kluczowy dla przygotowania uczelni, w szczególności w zakresie:
-
dostosowania wewnętrznych regulacji do nowych przepisów,
-
określenia zasad wydawania dyplomów w postaci elektronicznej i papierowej,
-
przygotowania administracji i systemów informatycznych do pracy z repozytorium,
-
przeszkolenia pracowników dziekanatów, biur szkół doktorskich i kadr naukowych.
W odpowiedzi na planowane zmiany serdecznie zapraszamy na szkolenie, które pt. DYPLOMY UKOŃCZENIA STUDIÓW WYŻSZYCH i SUPLEMENTY DO DYPLOMÓW z uwzględnieniem nadchodzących zmian w zakresie dyplomów i suplementów cyfrowych
Szkolenie będzie poświęcone m.in.:
-
aktualnym zasadom wydawania dyplomów ukończenia studiów i suplementów do dyplomów
-
najnowszym zmianom prawnym dotyczącym dyplomów i suplementów w postaci elektronicznej
-
konsekwencjom prawnym i organizacyjnym dla uczelni
-
dobrym praktykom w zakresie przygotowania dokumentacji i procedur wewnętrznych
Szczegółowe informacje o szkoleniu wraz z linkiem do zapisów znajdują się na naszej stronie: ZOBACZ
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Data publikacji: 29 grudnia 2025 r.