Świadectwa ukończenia studiów podyplomowych i dokumentacja przebiegu studiów podyplomowych – wymagania formalnoprawne i praktyczne

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna za administracyjną obsługą oraz za prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych, m.in. kierownicy/koordynatorzy studiów podyplomowych, pracownicy sekretariatów studiów podyplomowych, pracownicy jednostek dydaktycznych uczelni
=> kadra uczelni odpowiedzialną za przygotowanie wewnętrznych regulacji prawnych oraz wzorów dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem i ukończeniem studiów podyplomowych, w szczególności wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, m.in. pracownicy centrów/działów nauczania/kształcenia ustawicznego/

CELE SZKOLENIA:

=>przedstawienie i analiza regulacji prawnych i procedur obowiązujących w uczelniach wyższych dotyczących zasad sporządzania i wydawania świadectw ukończenia studiów podyplomowych oraz prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych w świetle najnowszych zmian i zbliżających się zmian, w tym w szczególności:

• wybranych przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• rozporządzenia MNiSW w sprawie dokumentów wydawanych w związku z przebiegiem lub ukończeniem studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, z uwzględnieniem zmian w zakresie niezbędnych elementów wzoru świadectwa ukończenia studiów podyplomowych

=> przedstawienie najnowszych zmian w zakresie świadectw ukończenia studiów podyplomowych jako dokumentu publicznego zgodnie z ustawą o dokumentach publicznych i rozporządzeniami wykonawczymi
=> przedstawienie przykładowych wzorów dokumentów

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.

=> osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki i przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji

JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne

• podstawowe pojęcia i definicje
• najważniejsze akty prawne
• najważniejsze zasady związane z organizacją i prowadzeniem studiów podyplomowych

2. Dokumentacja przebiegu studiów podyplomowych w przypadku indywidualnych uczestników

• dokumenty postępowania rekrutacyjnego/kwalifikacyjnego
• dokumentacja związana z rozpoczęciem studiów
• dokumentacja związana z przebiegiem studiów
• dokumentacja związana z ukończeniem studiów

3. Wzór świadectwa ukończenia studiów podyplomowych

• niezbędne elementy wzoru
• opracowanie wzoru, w szczególności z uwzględnieniem wymogów określonych w ustawie o dokumentach publicznych oraz zabezpieczeń wskazanych w rozporządzeniu MSWiA
• obowiązki uczelni jako emitenta dokumentu publicznego związane ze świadectwem ukończenia studiów podyplomowych

4. Sporządzanie i wydawanie świadectw ukończenia studiów podyplomowych dyplomów, ich odpisów i duplikatów, wymiana

5. Dokumentacja zbiorowa, czyli rejestry prowadzone na studiach podyplomowych

6. Czynności administracyjne związane z dokumentacją przebiegu studiów podyplomowych:

• sprostowania dokumentów
• sporządzanie i wydawanie duplikatów
• wydawanie odpisów, wyciągów
• zmiana imienia i/lub nazwiska
• uwierzytelnienie dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego zagranicą i rejestr danych uwierzytelniający w POL-on

7. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

=> Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od prawie 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.

Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).

Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.

Od ponad 16 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem