Doręczenia elektroniczne w uczelni

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna m.in. za wdrażanie doręczeń elektronicznych

CELE SZKOLENIA:

=> zapoznanie uczestników z prawnymi i praktycznymi aspektami wdrożenia doręczeń elektronicznych w uczelni, w tym z obowiązkami wynikającymi z ustawy o doręczeniach elektronicznych z uwzględnieniem regulacji odnoszących się do systemu teleinformatycznego uczelni. Uczestnicy dowiedzą się, jak przygotować infrastrukturę uczelni do e-doręczeń, założyć adresy i skrzynki elektroniczne, a także o czym należy pamiętać w kontekście elektronicznego obiegu dokumentacji. Szkolenie pozwoli również przygotować się na zmiany w zakresie doręczania korespondencji w sprawach studenckich oraz wyposaży uczestników w praktyczne narzędzia i wiedzę potrzebną do sprawnego wdrożenia e-doręczeń w codziennej działalności uczelni. Na zakończenie przewidziano dyskusję i wymianę doświadczeń.

=> w ramach szkolenie będą m.in. przedstawiane i omawiane m.in.:

• wybrane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych z uwzględnieniem planowanej nowelizacji
• wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• wybrane przepisy kodeksu postępowania administracyjnego

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne

• najważniejsze akty prawne
• sygnalizacja planowanych zmian w zakresie e-doręczeń

2. Ustawa o doręczeniach elektronicznych

• podstawowe definicje
• zakres podmiotowy – rozszerzenie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych na uczelnie niepubliczne
• planowany okres przejściowy
• zakres przedmiotowy – jakich przesyłek dotyczy ustawa
• usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa
• ustawa o doręczeniach elektronicznych a system teleinformatyczny uczelni

3. Doręczenia elektronicznie od 1 stycznia 2026 r.

4. Doręczenia elektroniczne a obieg dokumentacji w uczelni

5. Wnoszenie i doręczenie korespondencji w sprawach studenckich w 2026 r.

• rekrutacja na studia
• sprawy stypendialne
• skreślenie z listy studentów

6. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

=> Piotr Szumliński

Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 17 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 19 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem