Dyplomy i suplementy w 2027 roku – kompleksowe kompendium wiedzy i praktyki. Wdrożenie nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów, ze szczególnym uwzględnieniem e-dyplomów

Od 1 stycznia 2027 r. uczelnie czekają duże zmiany w zakresie sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów – zarówno elektronicznych, jak i papierowych. Podczas 2,5-dniowego szkolenia w Bukowinie Tatrzańskiej uporządkujemy nowe przepisy, przyjrzymy się praktycznemu funkcjonowaniu RDE i krok po kroku przejdziemy przez to, co uczelnia powinna przygotować i wdrożyć przed 1 stycznia 2027 r. Będzie dużo praktyki, konkretnych przypadków, pytań i wymiany doświadczeń, a także przestrzeń na omówienie problemów występujących w poszczególnych uczelniach. Chcemy, żeby po tych 2,5 dniach uczestnicy wrócili do swoich uczelni nie tylko z wiedzą, ale przede wszystkim z konkretnym planem działania i większym spokojem przed nadchodzącymi zmianami.

Opis szkolenia

ADRESACI SZKOLENIA:

• szkolenie skierowane jest przede wszystkim do osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie w uczelniach nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów oraz ich odpisów, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów elektronicznych i papierowych.

W szczególności zapraszamy:

  • pracowników dziekanatów, sekretariatów i innych jednostek odpowiedzialnych za obsługę toku studiów oraz przygotowywanie i wydawanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów;
  • kierowników jednostek administracyjnych odpowiedzialnych za organizację i nadzór nad procesem sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów;
  • pracowników jednostek odpowiedzialnych za opracowanie i wdrożenie wewnętrznych procedur związanych z wydawaniem dokumentów;
  • pracowników jednostek informatycznych zaangażowanych we wdrażanie rozwiązań umożliwiających sporządzanie i wydawanie dokumentów elektronicznych oraz obsługę Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE);
  • wszystkie osoby uczestniczące w procesie dostosowania uczelni do nowych wymagań prawnych, organizacyjnych i technicznych obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.

CELE SZKOLENIA:

Głównym celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia w uczelniach nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów oraz ich odpisów, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów elektronicznych i papierowych oraz zmian obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.

Szkolenie ma na celu nie tylko przekazanie i usystematyzowanie wiedzy dotyczącej nowych regulacji prawnych, ale przede wszystkim przygotowanie uczestników do ich praktycznego zastosowania oraz sprawnego przeprowadzenia procesu wdrożenia nowych rozwiązań w uczelniach.

Podczas szkolenia uczestnicy:

  • poznają i usystematyzują wiedzę dotyczącą nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów, obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.;
  • poznają zasady funkcjonowania Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) oraz obowiązki uczelni związane ze sporządzaniem i wydawaniem dokumentów elektronicznych i papierowych;
  • poznają wymagania prawne, organizacyjne i techniczne niezbędne do wdrożenia nowych rozwiązań w uczelni;
  • zidentyfikują obszary wymagające zmian oraz sposoby dostosowania procedur, dokumentacji i organizacji pracy uczelni;
  • przeanalizują praktyczne problemy i przypadki związane z nowymi zasadami oraz będą mieli możliwość omówienia rozwiązań możliwych do zastosowania w swoich uczelniach.

Efektem szkolenia będzie przygotowanie uczestników do świadomego zaplanowania, skoordynowania i przeprowadzenia procesu wdrożenia nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów w swoich uczelniach.

Podczas szkolenia będą prezentowane i omawiane m.in. wybrane przepisy:

  • ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
  • rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
  • nowego rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
  • ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski


PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wprowadzające

  • kluczowe akty prawne regulujące wydawanie dyplomów i suplementów obowiązujące od 1 stycznia 2027 r.
  • postacie dokumentów: dokument papierowy, dokument elektroniczny, odwzorowanie cyfrowe, dokument hybrydowy
  • nowe obowiązki uczelni od 1 stycznia 2027 r.
  • przepisy przejściowe – zasady postępowania z dokumentami dotyczącymi absolwentów, którzy ukończyli studia przed 1 stycznia 2027 r.
  • wpływ nowych regulacji na organizację pracy uczelni

2. Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE)

  • zasady działania Repozytorium Dyplomów Elektronicznych
  • baza osób upoważnionych w systemie POL-on
  • konfiguracja podmiotu i dokumentów w RDE
  • role i uprawnienia użytkowników
  • sposoby wprowadzania dokumentów: GUI i API
  • statusy dokumentów i obsługa błędów
  • przekazywanie dokumentów do RDE
  • identyfikatory dokumentów
  • walidacje z wykazami w systemie POL-on
  • kwalifikowana pieczęć elektroniczna uczelni
  • kwalifikowane podpisy elektroniczne osób upoważnionych
  • moment wydania dokumentów i data wydania
  • dostęp absolwenta do dokumentów
  • weryfikacja autentyczności dokumentów
  • weryfikacja dokumentów przez pracodawców i instytucje

3. Dyplomy ukończenia studiów po 1 stycznia 2027 r.

  • wzór dyplomu ukończenia studiów wyższych w postaci elektronicznej i w postaci papierowej – niezbędne i dodatkowe elementy, w tym także w zakresie dyplomów wspólnych
  • kiedy uczelnia wydaje dyplom w postaci elektronicznej, a kiedy w postaci papierowej
  • relacja pomiędzy dyplomem elektronicznym i papierowym
  • dyplomy wspólne
  • tłumaczenia i odpisy w językach obcych

4. Suplement do dyplomu

  • wzór suplementu w postaci elektronicznej i papierowej
  • założenia suplementu do dyplomu
  • struktura suplementu do dyplomu i jego treść
  • praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania poszczególnych części suplementu według nowych przepisów
  • sposób wykazywania osiągnięć studenta
  • najczęstsze problemy przy sporządzaniu suplementów

5. Cykl życia dokumentów cyfrowych i papierowych

  • nowe zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów w postaci elektronicznej i papierowej oraz ich odpisów
  • wydawanie dokumentów po wielu latach
  • zasady wydawania duplikatów dokumentów papierowych
  • wymiana dokumentów:
    –  ze względu na błędy i pomyłki (w trybie tzw. sprostowania)
    – ze względu na zmianę danych osobowych
  • procedury związane z wymianą i unieważnianiem dokumentów

6. Opłaty za wydanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów

7. Jak przygotować się do wdrożenia zmian?

  • podział zadań pomiędzy jednostki organizacyjne uczelni
  • przygotowanie danych i systemu uczelnianego do współpracy z RDE
  • przekazywanie i weryfikacja danych przekazywanych do POL-on
  • ustalenie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów
  • zapewnienie podpisów kwalifikowanych i pieczęci elektronicznej
  • procedury, regulaminy i wzory dokumentów wymagające zmian lub aktualizacji
  • odpowiedzialność za jakość i prawidłowość danych gromadzonych w dokumentacji studenckiej
  • najczęstsze błędy na etapie przygotowania i wdrożenia nowych zasad – jak ich uniknąć
  • przygotowanie harmonogramu wdrożenia
  • weryfikacja gotowości uczelni do wdrożenia nowych zasad – lista kontrolna najważniejszych działań, które należy wykonać przed 1 stycznia 2027 r.

8. Analiza problemów praktycznych, pytania uczestników, konsultacje i podsumowanie

  • najczęstsze pytania uczelni i interpretacje nowych przepisów oraz analiza najczęściej występujących problemów w uczelniach
  • omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników
  • konsultacje i podsumowanie szkolenia.

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

• Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.

Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.

Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.

Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.

Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.


CENA (obowiązująca przy zgłoszeniach do 31 października 2026 r.):

  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 1-osobowym – 2 800 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 600 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokojach 1-osobowych – 2 500 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 400 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu większej liczby osób i zakwaterowaniu w pokoju wieloosobowym – 2 200 zł brutto/osobę (zw. VAT)*

CENA (obowiązująca przy zgłoszeniach od 1 listopada 2026 r.):

  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 1-osobowym – 3 000 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 800 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokojach 1-osobowych – 2 700 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 600 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu większej liczby osób i zakwaterowaniu w pokoju wieloosobowym – 2 400 zł brutto/osobę (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie, wzór do pobrania na stronie – kliknij link

Cena szkolenia obejmuje:

  • zakwaterowanie w hotelu (2 noce: 9/10 grudnia oraz 10/11 grudnia)
  • pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, przerwy kawowe podczas zajęć)
  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczoną trenerkę
  • dostęp do sali szkoleniowej z pełnym wyposażeniem (sprzęt multimedialny, Wi-Fi itp.)
  • autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów, wraz z notatnikiem i długopisem wykonanymi z materiałów ekologicznych
  • imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu
  • analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
  • możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
  • możliwość konsultacji z doświadczoną trenerką

KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

Potrzebujesz uzasadnienia udziału w szkoleniu?

Wygeneruj gotowe pismo dla przełożonego, działu HR lub osoby decydującej o zgodzie na szkolenie.
Nasz Asystent AI AMS przeanalizuje program szkolenia i na jego podstawie stworzy profesjonalne uzasadnienie.

Za darmo, bez zakładania konta. Gotowy tekst wystarczy wkleić do wiadomości e-mail lub wniosku szkoleniowego.

Zaproponuj szkolenie