W ostatnich latach zasady wydawania dyplomów, suplementów i innych dokumentów ukończenia studiów ulegają licznym zmianom, a jednocześnie wiele istotnych kwestii pozostaje niejasnych lub słabo uregulowanych w przepisach. Podczas szkolenia omówimy nadchodzące rozwiązania związane z wprowadzaniem dyplomów i suplementów w formie cyfrowej oraz ich wdrażaniem w systemach uczelnianych. Przedstawimy również praktyczne zasady sporządzania, wydawania, przechowywania i ewidencjonowania tych dokumentów w postaci papierowej oraz najczęstsze problemy pojawiające się w uczelniach.
ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni wyższych odpowiedzialna za przygotowanie wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, a także za sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z ukończeniem studiów, w szczególności:
CELE SZKOLENIA:
=> przybliżenie regulacji prawnych i procedur obowiązujących w uczelniach w zakresie przygotowania i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów, a także ich wzorów, odpisów i duplikatów, z uwzględnieniem najnowszych i zbliżających się zmian, w tym w szczególności:
=> analiza przykładowych wzorów dyplomów i suplementów
=> analiza minimalnych zabezpieczeń dyplomów i obowiązków uczelni wynikających z ustawy o dokumentach publicznych
UWAGA: na szkoleniu zostaną przedstawione zmiany w zakresie cyfrowych dyplomów i suplementów wchodzące w życie z dniem 30 czerwca 2026 r. i 1 stycznia 2027 r.
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.
JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski
1. Wiadomości wprowadzające
2. Dyplomy i suplementy w postaci elektronicznej (eDyplomy)
3. Dyplom ukończenia studiów wyższych
4. Suplement do dyplomu
5. Przygotowanie, sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów i duplikatów w postaci elektronicznej i papierowej
6. Rejestr danych uwierzytelniający w POL-on w kontekście uwierzytelniania dokumentów o wykształceniu, w tym przekazywania wzorów dyplomów i suplementów, pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do ich podpisywania.
7. Podsumowanie i dyskusja.
PROWADZĄCA SZKOLENIE:
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od 2006 r. lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ, AGH, OPI-PIB.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).
Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.
Od ponad 17 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła prawie 400 szkoleń, w których wzięło udział prawie 7 tysięcy osób.
Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.
CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*
* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej
UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.
Cena szkolenia obejmuje:
KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
