Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów z uwzględnieniem nadchodzących zmian w zakresie dyplomów i suplementów cyfrowych

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni wyższych odpowiedzialna za przygotowanie wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, a także za sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z ukończeniem studiów, w szczególności:

• pracownicy dziekanatów, sekretariatów studenckich, biur obsługi studenta
• pracownicy działów nauczania, działów kształcenia
• pracownicy jednostek uczelni, którzy zajmują się administracyjną obsługą studiów

CELE SZKOLENIA:

=> przybliżenie regulacji prawnych i procedur obowiązujących w uczelniach w zakresie przygotowania i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów, a także ich wzorów, odpisów i duplikatów, z uwzględnieniem najnowszych i zbliżających się zmian, w tym w szczególności:

• wybranych przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• wybranych przepisów rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
• wybranych przepisów ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych

=> analiza przykładowych wzorów dyplomów i suplementów
=> analiza minimalnych zabezpieczeń dyplomów i obowiązków uczelni wynikających z ustawy o dokumentach publicznych
=> UWAGA: na szkoleniu zostaną przedstawione nadchodzące zmiany w zakresie cyfrowych dyplomów i suplementów wprowadzone na mocy ustawy z dnia 21 listopada 2025 r. zmieniającej m.in. ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2027 r.

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:

=> polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wprowadzające

• podstawowe akty prawne
• sygnalizacja najnowszych zmian prawnych, w szczególności w zakresie dyplomów i suplementów cyfrowych oraz dokumentów publicznych

2. Wzór dyplomu ukończenia studiów wyższych

• niezbędne elementy wzoru dyplomu ukończenia studiów wyższych, w tym także w zakresie dyplomów wspólnych
• opracowanie wzoru dyplomu ukończenia studiów wyższych, w szczególności z uwzględnieniem wymogów określonych w ustawie o dokumentach publicznych oraz zabezpieczeń wskazanych w rozporządzeniu MSWiA
• obowiązki uczelni jako emitenta dokumentu publicznego związane z dyplomem ukończenia studiów wyższych

3. Wzór suplementu do dyplomu

• założenia suplementu do dyplomu
• struktura suplementu do dyplomu i jego treść
• wskazówki dla uczelni w zakresie wypełniania poszczególnych elementów suplementów według starych i nowych przepisów

4. Przygotowanie, sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów i duplikatów

• dokumenty związane z ukończeniem studiów, w szczególności praca dyplomowa, recenzja pracy dyplomowej, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu, a także dokumenty towarzyszące (księga dyplomów)
• zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów, ich odpisów, w tym także w językach obcych, oraz ich duplikatów
• wymiana dokumentów o wykształceniu:
  – ze względu na błędy i pomyłki
  – ze względy na zmianę danych osobowych
• opłaty za wydanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów
• dyplomy i suplementy cyfrowe – czyli co nas czeka od 1 stycznia 2027 r.

 5. Rejestr danych uwierzytelniający w POL-on w kontekście uwierzytelniania dokumentów o wykształceniu, w tym przekazywania wzorów dyplomów i suplementów, pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do ich podpisywania.

6. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCA SZKOLENIE: 

Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od ponad 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.

Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).

Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.

Od ponad 17 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem