W ostatnich latach zasady wydawania dyplomów, suplementów i innych dokumentów ukończenia studiów ulegają licznym zmianom, a jednocześnie wiele istotnych kwestii pozostaje niejasnych lub słabo uregulowanych w przepisach. Podczas szkolenia omówimy nadchodzące rozwiązania związane z wprowadzaniem dyplomów i suplementów w formie cyfrowej oraz ich wdrażaniem w systemach uczelnianych. Przedstawimy również praktyczne zasady sporządzania, wydawania, przechowywania i ewidencjonowania tych dokumentów w postaci papierowej oraz najczęstsze problemy pojawiające się w uczelniach.
ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni wyższych odpowiedzialna za przygotowanie wzorów dyplomów ukończenia studiów wyższych, a także za sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z ukończeniem studiów, w szczególności:
CELE SZKOLENIA:
=> przybliżenie regulacji prawnych i procedur obowiązujących w uczelniach w zakresie przygotowania i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów, a także ich wzorów, odpisów i duplikatów, z uwzględnieniem najnowszych i zbliżających się zmian, w tym w szczególności:
=> analiza przykładowych wzorów dyplomów i suplementów
=> analiza minimalnych zabezpieczeń dyplomów i obowiązków uczelni wynikających z ustawy o dokumentach publicznych
UWAGA: na szkoleniu zostaną przedstawione zmiany w zakresie cyfrowych dyplomów i suplementów wchodzące w życie z dniem 30 czerwca 2026 r. i 1 stycznia 2027 r.
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.
JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski
1. Wiadomości wprowadzające
2. Dyplomy i suplementy w postaci elektronicznej (eDyplomy)
3. Dyplom ukończenia studiów wyższych
4. Suplement do dyplomu
5. Przygotowanie, sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów i duplikatów w postaci elektronicznej i papierowej
6. Rejestr danych uwierzytelniający w POL-on w kontekście uwierzytelniania dokumentów o wykształceniu, w tym przekazywania wzorów dyplomów i suplementów, pieczęci urzędowych i podpisów osób upoważnionych do ich podpisywania.
7. Podsumowanie i dyskusja.
PROWADZĄCA SZKOLENIE:
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.
Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.
Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.
Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.
Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.
Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.
Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.
CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*
* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej
UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.
Cena szkolenia obejmuje:
KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:
Wygeneruj gotowe pismo dla przełożonego, działu HR lub osoby decydującej o zgodzie na szkolenie.
Nasz Asystent AI AMS przeanalizuje program szkolenia i na jego podstawie stworzy profesjonalne uzasadnienie.
Za darmo, bez zakładania konta. Gotowy tekst wystarczy wkleić do wiadomości e-mail lub wniosku szkoleniowego.
Uzupełnij dane (wszystkie pola są opcjonalne), a przygotujemy gotowy do skopiowania tekst uzasadnienia udziału w tym szkoleniu.
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
