Dyplomy ukończenia studiów wyższych i suplementy do dyplomów z uwzględnieniem najnowszych zmian w zakresie dyplomów i suplementów cyfrowych

ADRESACI SZKOLENIA:
• szkolenie skierowane jest przede wszystkim do osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie w uczelniach nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów, suplementów do dyplomów oraz ich odpisów, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentów elektronicznych i papierowych.

W szczególności zapraszamy:

• pracowników dziekanatów, sekretariatów i innych jednostek odpowiedzialnych za obsługę toku studiów oraz przygotowywanie i wydawanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów;
• kierowników jednostek administracyjnych odpowiedzialnych za organizację i nadzór nad procesem sporządzania i wydawania dyplomów, suplementów oraz ich odpisów;
• pracowników jednostek odpowiedzialnych za opracowanie i wdrożenie wewnętrznych procedur związanych z wydawaniem dokumentów;
• pracowników jednostek informatycznych zaangażowanych we wdrażanie rozwiązań umożliwiających sporządzanie i wydawanie dokumentów elektronicznych oraz obsługę Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE);
• wszystkie osoby uczestniczące w procesie dostosowania uczelni do nowych wymagań prawnych, organizacyjnych i technicznych obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.

CELE SZKOLENIA:

• kompleksowe przygotowanie uczestników do stosowania nowych zasad sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów, suplementów oraz ich odpisów, ze szczególnym uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 stycznia 2027 r.
• przedstawienie wymagań prawnych, organizacyjnych i technicznych związanych z dokumentami elektronicznymi i papierowymi, w tym zasad funkcjonowania Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE)
• uporządkowanie wiedzy dotyczącej przygotowania danych, podpisywania dokumentów, organizacji procesu ich wydawania oraz dostosowania wewnętrznych procedur uczelni
• ważnym elementem będzie analiza praktycznych problemów i rozwiązań, które mogą być wykorzystane podczas wdrażania nowych zasad w codziennej pracy uczelni.
• podczas szkolenia będą prezentowane i omawiane m.in. wybrane przepisy:

• ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
• nowego rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
• ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wprowadzające

• kluczowe akty prawne regulujące wydawanie dyplomów i suplementów obowiązujące od 1 stycznia 2027 r.
• postacie dokumentów: dokument papierowy, dokument elektroniczny, odwzorowanie cyfrowe
• nowe obowiązki uczelni od 1 stycznia 2027 r.
• przepisy przejściowe – zasady postępowania z dokumentami dotyczącymi absolwentów, którzy ukończyli studia przed 1 stycznia 2027 r.
• wpływ nowych regulacji na organizację pracy uczelni

2. Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE)

• zasady działania RDE oraz przygotowanie i wydawanie dokumentów
• osoby upoważnione i walidacja danych z systemem POL-on
• weryfikacja i uwierzytelnianie dokumentów elektronicznych
• przygotowanie uczelni do wdrożenia nowych rozwiązań

3. Dyplomy ukończenia studiów po 1 stycznia 2027 r.

• wzór dyplomu ukończenia studiów w postaci elektronicznej i papierowej – elementy obowiązkowe i dodatkowe
• kiedy uczelnia wydaje dyplom w postaci elektronicznej, a kiedy w postaci papierowej
• relacja pomiędzy dyplomem elektronicznym i papierowym
• dyplomy wspólne
• tłumaczenia i odpisy w językach obcych
• najważniejsze zasady opracowania wzoru dyplomu ukończenia studiów, w szczególności wymagania wynikające z ustawy o dokumentach publicznych oraz zabezpieczenia określone w przepisach wykonawczych
• obowiązki uczelni jako emitenta dokumentu publicznego związane z dyplomem ukończenia studiów wyższych

4. Suplement do dyplomu

• wzór suplementu w postaci elektronicznej i papierowej
• założenia suplementu do dyplomu
• struktura suplementu do dyplomu i jego treść
• praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania poszczególnych części suplementu według nowych przepisów
• najczęstsze problemy przy sporządzaniu suplementów

5.Sporządzanie i wydawanie dyplomów, suplementów, odpisów i duplikatów

• wydawanie dyplomów i suplementów oraz ich odpisów, w tym w językach obcych, a także duplikatów
• wymiana dokumentów o wykształceniu:

– ze względu na błędy i pomyłki

– ze względu na zmianę danych osobowych

• procedury związane z wymianą i unieważnianiem dokumentów

• opłaty za wydanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów

6. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

• Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.

Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.

Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.

Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.

Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

CENA: 700 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej – kliknij link

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• całodzienny serwis kawowy i lunch w dniu szkolenia
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci papierowej i elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci papierowej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• kom. : +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa