Szkolenie poświęcone jest praktycznym i prawnym aspektom prowadzenia e-teczki studenckiej oraz elektronicznego obiegu dokumentacji związanej z przebiegiem studiów. Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo załatwiać sprawy studenckie w formie papierowej i elektronicznej, wydawać i doręczać rozstrzygnięcia oraz przygotować uczelnię do wdrożenia dokumentacji elektronicznej, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z doręczeń elektronicznych od 1 stycznia 2026 r. Szkolenie obejmuje także zagadnienia archiwizacji elektronicznej i instrukcji kancelaryjnej.
ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni odpowiedzialna za prowadzenie spraw studenckich
CELE SZKOLENIA:
=> przedstawienie na praktycznych przykładach zasad wyliczania dochodu na potrzeby przyznawania stypendiów socjalnych. Osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje „trudne przypadki” i przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji.
=> w ramach szkolenia zostaną przedstawione praktyczne wyzwania oraz uwarunkowania prawne związane z wdrażaniem w uczelni elektronicznej teczki studenckiej. Uczestnicy zdobędą szereg informacji dotyczących stosowania w uczelni doręczeń elektronicznych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w postaci elektronicznej. Omówione zostaną również regulacje dotyczące możliwości prowadzenia spraw, wnoszenia i doręczenia korespondencji w sposób elektroniczny.
=> w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.
JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski
1. Wiadomości wstępne
2. Załatwianie spraw studenckich w sposób „papierowy” i elektroniczny
3. Teczka akt osobowych studenta – możliwość prowadzenia dokumentacji elektronicznej.
4. Podsumowanie i dyskusja.
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
=> Piotr Szumliński
Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 17 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.
Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).
Od 19 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.
Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.
Cena szkolenia obejmuje:
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
