Jak prawidłowo prowadzić postępowania stypendialne w roku akademickim 2026/2027 – wnioski, procedura i decyzje w praktyce uczelni

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna za przyznawanie i wypłatę stypendium z funduszu stypendialnego

• pracownicy dziekanatów, sekretariatów studenckich, biur obsługi studenta
• pracownicy działów nauczania, działów kształcenia, centrów i działów odpowiedzialnych za dydaktykę i prowadzenie spraw studenckich
• członkowie komisji stypendialnych i odwoławczych komisji stypendialnych

CELE SZKOLENIA:

=> szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do sprawnej i profesjonalnej obsługi wniosków stypendialnych oraz wydawania decyzji administracyjnych. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne aspekty obsługi procesu stypendialnego, analizę najczęstszych problemów oraz usprawnienie codziennej pracy administracyjnej. Przedstawione zostaną również regulacje prawne dotyczące problematyki przyznawania stypendiów w uczelni z uwzględnieniem najnowszych zmian.

Szkolenie będzie prowadzone w formie praktycznych warsztatów. Osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki oraz przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji.

=> w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

• wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• wybrane przepisy ustawy o świadczeniach rodzinnych
• wybrane przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego
• wybrane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:

• polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne
2. Zasady przyznawania stypendiów i zapomóg:
   • regulacje prawne z uwzględnieniem najnowszych zmian
   • ogólne zasady przyznawania świadczeń z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa w sprawach stypendialnych
   • przyznawanie świadczeń dla cudzoziemców ze szczególnym uwzględnieniem studentów z Ukrainy
   • stypendia rektora
   • zapomogi i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości
3. Wyliczanie dochodu na potrzeby przyznawania stypendium socjalnego – warsztaty:
   • zasady wyliczania i dokumentowania dochodów
   • dokumentowanie sytuacji materialnej a zaświadczenia z mops
   • skład rodziny
   • samodzielność finansowa
   • dochody ze stypendiów, alimentów, gospodarstwa rolnego
   • utrata i uzyskanie dochodu
4. Praktyczna obsługa wniosków stypendialnych:
   • wymogi formalne wniosków stypendialnych
   • wnoszenie i doręczenia pism w postępowaniu w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
   • weryfikacja dokumentów i danych w systemie elektronicznym
   • najczęściej popełniane błędy i sposoby ich rozwiązywania
   • komunikacja ze studentami – jak efektywnie informować o brakach formalnych
   • jak obliczać terminy w postępowaniu?
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w praktyce:
   • zasady prawidłowego formułowania decyzji administracyjnych
   • analiza przykładowych decyzji (stypendium socjalne, zapomoga, stypendium rektora)
   • procedura odwoławcza – krok po kroku
   • jak postępować z błędnie wydanymi decyzjami – nadzór rektor i tryby nadzwyczajne kpa
6. Panel dyskusyjny i konsultacje indywidualne:
   • analiza przypadków zgłoszonych przez uczestników
   • konsultacje indywidualne dotyczące bieżących problemów i wątpliwości praktycznych

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Piotr Szumliński

Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 18 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

CENA: 1 000 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej – kliknij link

UWAGA: przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• kom. : +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa