Jak prawidłowo prowadzić postępowania stypendialne w roku akademickim 2026/2027 – wnioski, procedura i decyzje w praktyce uczelni

Szkolenie pokazuje, jak sprawnie i zgodnie z przepisami organizować postępowania stypendialne w roku akademickim 2026/2027 – od wniosków i dokumentowania sytuacji materialnej po decyzje administracyjne i procedurę odwoławczą. Uczestnicy poznają najnowsze zmiany prawne (m.in. dotyczące funduszu stypendialnego i limitów stypendium rektora), aktualne orzecznictwo oraz praktyczne rozwiązania usprawniające obsługę świadczeń, także z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych i e-doręczeń. Szkolenie pomaga uporządkować proces przyznawania świadczeń, ograniczyć błędy formalne i efektywnie zarządzać sprawami stypendialnymi na uczelni.

Opis szkolenia

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna za przyznawanie i wypłatę stypendium z funduszu stypendialnego

  • pracownicy dziekanatów, sekretariatów studenckich, biur obsługi studenta
  • pracownicy działów nauczania, działów kształcenia, centrów i działów odpowiedzialnych za dydaktykę i prowadzenie spraw studenckich
  • członkowie komisji stypendialnych i odwoławczych komisji stypendialnych

CELE SZKOLENIA:

=> szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do sprawnej i profesjonalnej obsługi wniosków stypendialnych oraz wydawania decyzji administracyjnych. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne aspekty obsługi procesu stypendialnego, analizę najczęstszych problemów oraz usprawnienie codziennej pracy administracyjnej. Przedstawione zostaną również regulacje prawne dotyczące problematyki przyznawania stypendiów w uczelni z uwzględnieniem najnowszych zmian.

Szkolenie będzie prowadzone w formie praktycznych warsztatów. Osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki oraz przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji.

=> w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

  • wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
  • wybrane przepisy ustawy o świadczeniach rodzinnych
  • wybrane przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego
  • wybrane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:

• polski


 

PROGRAM SZKOLENIA

  1. Wiadomości wstępne
  2. Zasady przyznawania stypendiów i zapomóg:
    • regulacje prawne z uwzględnieniem najnowszych zmian
    • ogólne zasady przyznawania świadczeń z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa w sprawach stypendialnych
    • przyznawanie świadczeń dla cudzoziemców ze szczególnym uwzględnieniem studentów z Ukrainy
    • stypendia rektora
    • zapomogi i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości
  3. Wyliczanie dochodu na potrzeby przyznawania stypendium socjalnego – warsztaty:
    • zasady wyliczania i dokumentowania dochodów
    • dokumentowanie sytuacji materialnej a zaświadczenia z mops
    • skład rodziny
    • samodzielność finansowa
    • dochody ze stypendiów, alimentów, gospodarstwa rolnego
    • utrata i uzyskanie dochodu
  4. Praktyczna obsługa wniosków stypendialnych:
    • wymogi formalne wniosków stypendialnych
    • wnoszenie i doręczenia pism w postępowaniu w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
    • weryfikacja dokumentów i danych w systemie elektronicznym
    • najczęściej popełniane błędy i sposoby ich rozwiązywania
    • komunikacja ze studentami – jak efektywnie informować o brakach formalnych
    • jak obliczać terminy w postępowaniu?
  5. Wydawanie decyzji administracyjnych w praktyce:
    • zasady prawidłowego formułowania decyzji administracyjnych
    • analiza przykładowych decyzji (stypendium socjalne, zapomoga, stypendium rektora)
    • procedura odwoławcza – krok po kroku
    • jak postępować z błędnie wydanymi decyzjami – nadzór rektor i tryby nadzwyczajne kpa
  6. Panel dyskusyjny i konsultacje indywidualne:
    • analiza przypadków zgłoszonych przez uczestników
    • konsultacje indywidualne dotyczące bieżących problemów i wątpliwości praktycznych


PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Piotr Szumliński

Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 18 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.



CENA: 1 700 zł netto (zw. VAT)* i nie uwzględnia zakwaterowania**

UWAGA: przy zgłoszeniu trzech lub więcej osób – cena udziału trzeciej i kolejnej osoby wynosi 50% ceny podstawowej. 

* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej

Cena szkolenia obejmuje:

  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
  • dostęp do sali szkoleniowej z pełnym wyposażeniem (sprzęt multimedialny, Wi-Fi itp.),
  • autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów, wraz z notatnikiem i długopisem wykonanych z materiałów ekologicznych
  • imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu
  • wyżywienie: serwis kawowy, obiad podczas dwóch dni szkolenia oraz obiadokolację w dniu 26 czerwca
  • badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
  • możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
  • możliwość konsultacji z trenerem

** Cena szkolenia nie uwzględnia zakwaterowania. Istnieje możliwość skorzystania z oferty noclegowej w Centrum Konferencyjno-Hotelowym KROWODRZA w Krakowie, gdzie odbywa się szkolenie, ul. Wybickiego 3b, 31-261 Kraków, z tym że rezerwacja będzie możliwa w miarę dostępności pokoi. W celu dokonania rezerwacji noclegu zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z hotelem https://krowodrzahotel.pl/kontakt/ – propozycja noclegów dla uczestników szkolenia:

– pokój 1-osobowy 350,00 zł brutto / doba ze śniadaniem

– pokój 2-osobowy 400,00 zł brutto / doba ze śniadaniami

– pokój 3-osobowy 450,00 zł brutto / doba ze śniadaniami



KONTAKT:

• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu: