Legalizacja pobytu cudzoziemca na uczelni

To praktyczne szkolenie skierowane do pracowników uczelni, które w przystępny sposób porządkuje obowiązki instytucji wynikające z przepisów dotyczących pobytu cudzoziemców. Uczestnicy poznają aktualne i planowane zmiany prawne, różne ścieżki legalizacji pobytu (w tym wizy, karty pobytu oraz szczególne regulacje dotyczące obywateli Ukrainy), a także zasady współpracy uczelni z organami państwowymi. Szkolenie koncentruje się na realnych sytuacjach – od obowiązków informacyjnych i raportowania po postępowanie w przypadku studenta bez legalnego pobytu – i kończy się przestrzenią na pytania oraz dyskusję.

Opis szkolenia

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna za obsługę cudzoziemców

CELE SZKOLENIA:

=> zapoznanie uczestników z prawnymi i praktycznymi aspektami tematu legalizacji pobytu cudzoziemców na różnych formach kształcenia w Uczelni. Szkolenie pozwoli przygotować się na planowane zmiany w przepisach dotyczących zarówno kwestii prawnych jak i formalnych. Na zakończenie przewidziano dyskusję i wymianę doświadczeń.

=> w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane:

  • wybrane przepisy ustawy o cudzoziemcach – najnowsze zmiany
  • wybrane przepisy ustawy o wjeździe na terytorium RP
  • wybrane przepisy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
  • wybrane przepisy ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych ustaw
  • wybrane przepisy ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • wybrane przepisy ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:

=> polski


PROGRAM SZKOLENIA 

1. Wiadomości wstępne

  • najważniejsze akty prawne i obowiązki uczelni
  • ogólny zarys planowanych/najnowszych zmian w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców wynikające z zapisów ustawy o cudzoziemcach oraz ustawy o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych ustaw.

2. Legalizacja pobytu

  • legalny pobyt w zależności od obywatelstwa cudzoziemca, sytuacji politycznej (uchodźcy) oraz formy kształcenia
  • wiza czy karta pobytu – różne ścieżki legalizacji
  • obywatele Ukrainy – legalizacja i uprawnienia osób objętych ochroną czasową oraz tych, którzy jej nie podlegają, zmiany od 2026 (status CUKR, system MOS, nowy wzór zaświadczenia o przyjęciu/kontynuacji kształcenia), zmiany w związku z wygaszaniem niektórych uprawnień.

3. Studenci z wymian – cudzoziemcy przyjeżdżający i wyjeżdżający.

4. Kontakty uczelni ze Strażą Graniczną, placówkami konsularnymi oraz Urzędem do Spraw Cudzoziemców.

5. Obowiązki informacyjne uczelni

  • raportowanie do POL-on i wykaz cudzoziemców
  • zgłoszenie skreślenia/rezygnacji ze studiów cudzoziemca

6. Student bez legalnego pobytu.

7. Podsumowanie i dyskusja.


PROWADZĄCA SZKOLENIE:

 =>Maria Stós

Od kilkunastu lat zawodowo czynnie związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, koordynatorka Welcome Centre w Centrum Wsparcia Dydaktyki Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ekspertka w zakresie obsługi studentów zagranicznych na wszystkie formy kształcenia, weryfikacji zagranicznych dokumentów o wykształceniu, toku studiów cudzoziemców, sprawozdawczości oraz legalizacji pobytu.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 8 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu kwestii dotyczących studentów zagranicznych. Specjalizuje się w rekrutacji cudzoziemców na studia i do szkół doktorskich, weryfikacji dokumentów, legalizacji pobytu.

Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

Dotychczas przeprowadziła ponad 50 szkoleń dla kilkuset pracowników uczelni wyższych.


 

Cena szkolenia obejmuje:

  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
  • autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
  • imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
  • badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
  • możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
  • możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
  • możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem