Najnowsze zmiany w zakresie rekrutacji i obsługi studentów zagranicznych – przygotowanie uczelni do roku akademickiego 2026/2027

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie skierowane jest w szczególności do:

• osób odpowiedzialnych za rekrutację studentów zagranicznych (pracowników działów rekrutacji, działów nauczania, działów kształcenia oraz biur współpracy międzynarodowej)
• osób odpowiedzialnych za obsługę i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów studentów zagranicznych (pracowników dziekanatów, sekretariatów studenckich oraz biur obsługi studenta)
• osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu cudzoziemców oraz współpracę z organami administracji publicznej
• osób odpowiedzialnych za wydawanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów studentów zagranicznych, w tym dyplomów, suplementów do dyplomów oraz zaświadczeń
• kadry kierowniczej uczelni (dziekanów, prodziekanów, kierowników dziekanatów, biur obsługi studenta, działów nauczania, działów kształcenia i współpracy międzynarodowej)

CELE SZKOLENIA:

• przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania najnowszych przepisów dotyczących rekrutacji i obsługi studentów zagranicznych obowiązujących w roku akademickim 2026/2027 oraz przedstawienie praktycznych rozwiązań związanych z wdrażaniem zmian w uczelniach
• w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

• najnowsze zmiany ustawy o cudzoziemcach i rozporządzeń wykonawczych, w szczególności w zakresie Modułu Obsługi Spraw (MOS) oraz elektronicznej obsługi spraw pobytowych
• nowe rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemcom
• wybrane przepisy ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce – w zakresie mającym wpływ na status studentów,
• najnowsze zmiany ustawy o języku polskim,
• planowane zmiany ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA),
• planowane zmiany Prawa konsularnego w zakresie cyfrowych postępowań,
• najnowsze zmiany ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN), w szczególności w zakresie dyplomów cyfrowych wydawanych studentom zagranicznym
• najnowsze zmiany rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia
• w ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne

• kluczowe pojęcia i definicje
• przegląd najnowszych zmian prawnych i ich wpływ na obowiązki uczelni oraz organizację rekrutacji i obsługi studentów zagranicznych w roku akademickim 2026/2027

2. Najnowsze zmiany dotyczące legalizacji pobytu studentów zagranicznych

• zmiany w przepisach dotyczących pobytu cudzoziemców studiujących w Polsce
• Moduł Obsługi Spraw (MOS) – elektroniczna obsługa spraw pobytowych i nowe obowiązki uczelni związane z funkcjonowaniem MOS
• nowe wzory zaświadczeń wydawanych cudzoziemcom o przyjęciu na studia i kontynuowaniu studiów
• obowiązki informacyjne uczelni wobec wojewodów, Straży Granicznej i innych organów
• status UKR oraz karta CUKR w praktyce uczelni
• najczęstsze problemy dotyczące legalności pobytu studentów zagranicznych

3. Zmiany w zakresie potwierdzania znajomości języka polskiego

• nowelizacja ustawy o języku polskim w 2026 r. i nowe zasady organizacji państwowych egzaminów języka polskiego wchodzące w życie 1 stycznia 2027 r.
• zmiana zasad potwierdzania znajomości języka polskiego przez cudzoziemców oraz ich wpływ na postępowanie rekrutacyjne i opłaty za studia
• praktyczne problemy związane ze stosowaniem nowych przepisów

4. Nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej oraz mLegitymacja

• nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) i obowiązki uczelni związane z wdrożeniem nowych dokumentów
• zasady wydawania i wymiany legitymacji
• wpływ zmian na organizację pracy dziekanatów i biur obsługi studenta

5. e-dyplomy oraz zmiany w dokumentacji przebiegu studiów

• nowe rozwiązania dotyczące e-dyplomów, RDE, obowiązki uczelni oraz wyjątki w zakresie studiów wspólnych
• wydawanie dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomów studentom zagranicznym
• zmiany dotyczące dokumentacji przebiegu studiów w związku z wejściem w życie RDE i e-dyplomów
• przygotowanie uczelni do obowiązkowego wdrożenia nowych rozwiązań

6. Planowane zmiany w przepisach dotyczących studentów zagranicznych – na co warto zwrócić uwagę już dziś?

• projekt ustawy o zmianie ustawy – Prawo konsularne oraz jego wpływ na proces rekrutacji kandydatów zagranicznych
• projekt zmian w ustawie o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) i jego wpływ na obsługę stypendystów NAWA przez uczelnie
• kierunki dalszych zmian legislacyjnych dotyczących rekrutacji i obsługi studentów zagranicznych

7. Pytania, analiza problemów praktycznych, konsultacje i podsumowanie.

• najczęstsze pytania uczelni i interpretacje nowych przepisów oraz analiza najczęściej występujących problemów w uczelniach
• omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

• Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.

Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.

Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.

Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.

Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej

UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:

• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• kom.: +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa/