Najnowsze zmiany w zakresie wydawania dyplomów i suplementów oraz prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów obowiązujące od 1 stycznia 2027 r.

CELE SZKOLENIA:

•  w ramach szkolenia będzie okazja:

• poznać nowe zasady dotyczące wydawania dyplomów, suplementów do dyplomów oraz dokumentacji przebiegu studiów obowiązujące od 1 stycznia 2027 r., w szczególności w zakresie dyplomów i suplementów w postaci cyfrowej
• przygotować uczelnię do wdrożenia nowych obowiązków organizacyjnych i formalnych związanych z dokumentacją studencką
• poznać nowe wzory dyplomów i suplementów w postaci cyfrowej
• dokonać analizy przykładowych wzorów dyplomów i suplementów, zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej
• identyfikować najczęściej popełniane błędy oraz sposoby ich unikania,

• w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

• najnowsze zmiany ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• najnowsze zmiany rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
• wybrane przepisy nowego rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie POLON
• wybrane przepisy ustawy o dokumentach publicznych i rozporządzeń wykonawczych
• przykłady dobrych praktyk i rozwiązań na uczelniach

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia
• w ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Najnowsze zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2027 r. – najważniejsze informacje

• najważniejsze akty prawne regulujące wydawanie dyplomów, suplementów oraz prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów od 1 stycznia 2027 r.
• nowe obowiązki uczelni od 1 stycznia 2027 r.
• wpływ nowych regulacji na organizację pracy uczelni

2. Repozytorium Dokumentów Elektronicznych (RDE)

• zasady działania Repozytorium Dokumentów Elektronicznych
• baza osób upoważnionych w systemie POL-on
• przekazywanie dokumentów do RDE
• identyfikatory dokumentów
• walidacje z wykazami w systemie POL-on
• kwalifikowana pieczęć elektroniczna uczelni
• kwalifikowane podpisy elektroniczne osób upoważnionych
• moment wydania dokumentów i data wydania
• dostęp absolwenta do dokumentów
• weryfikacja autentyczności dokumentów
• weryfikacja dokumentów przez pracodawców i instytucje

3. Jak przygotować się do zmian?

• przekazywanie danych do POL-on
• weryfikacja poprawności danych
• najczęściej występujące błędy
• odpowiedzialność uczelni za poprawność danych
• procedury, regulaminy i wzory dokumentów uczelnianych wymagające aktualizacji
• harmonogram wdrażania zmian

4. Dokumentacja przebiegu studiów po zmianach

• zmiany w dokumentacji związanej z rekrutacją i ukończeniem studiów
• dokumentacja w postaci papierowej i elektronicznej
• okres przechowywania dokumentacji
• archiwizacja dokumentów

5. Dyplomy ukończenia studiów po 1 stycznia 2027 r.

• nowe zasady sporządzania i wydawania dyplomów w postaci elektronicznej i papierowej, ich odpisów, w tym także w językach obcych
• elektroniczny dyplom ukończenia studiów – wzór, niezbędne i dodatkowe elementy oraz wymogi formalne
• kiedy uczelnia wydaje dyplom papierowy
• relacja pomiędzy dyplomem elektronicznym i papierowym
• odpisy dyplomów
• dyplomy wspólne
• tłumaczenia i odpisy w językach obcych

6. Suplement do dyplomu

• wzór suplementu w postaci cyfrowej i papierowej
• założenia suplementu do dyplomu
• struktura suplementu do dyplomu i jego treść
• praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania poszczególnych części suplementu według nowych przepisów
• sposób wykazywania osiągnięć studenta
• najczęstsze problemy przy sporządzaniu suplementów

7. Cykl życia dokumentów cyfrowych i papierowych

• zasady sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów w postaci elektronicznej i papierowej, ich odpisów, w tym także w językach obcych, oraz wydawania duplikatów dokumentów papierowych
• duplikaty
• wymiana dokumentów: –  ze względu na błędy i pomyłki (w trybie tzw. sprostowania) – ze względu na zmianę danych osobowych
• procedury związane z wymianą i unieważnianiem dokumentów

8. Opłaty za wydanie dokumentów związanych z ukończeniem studiów

9. Analiza problemów praktycznych, pytania uczestników, konsultacje i podsumowanie

• najczęstsze pytania uczelni i interpretacje nowych przepisów oraz analiza najczęściej występujących problemów w uczelniach
• omówienie przypadków zgłoszonych przez uczestników

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.

Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.

Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.

Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.

Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej

UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:

• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• kom.: +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa/