Obsługa studentów zagranicznych w świetle najnowszych zmian prawnych

Szkolenie kompleksowo omawia zasady przyjmowania i obsługi studentów zagranicznych w kontekście najnowszych zmian prawnych – od rekrutacji i weryfikacji dokumentów, przez legalność pobytu, aż po dokumentowanie przebiegu studiów i opłaty. Uczestnicy poznają obowiązki uczelni, najczęstsze ryzyka oraz dobre praktyki, które pozwalają bezpiecznie i sprawnie prowadzić procesy związane z cudzoziemcami. To praktyczne ujęcie tematu, oparte na realnych problemach uczelni i aktualnych wymaganiach prawnych.

Opis szkolenia

ADRESACI SZKOLENIA:
=> szkolenie skierowane jest do:

  • pracowników dziekanatów i biur obsługi studenta
  • pracowników działów współpracy międzynarodowej
  • osób zajmujących się rekrutacją studentów zagranicznych
  • osób odpowiedzialnych za legalizację pobytu studentów zagranicznych
  • kadry administracyjnej uczelni wyższych wspierającej proces kształcenia

CELE SZKOLENIA:

=> uporządkowanie wiedzy na temat aktualnych przepisów dotyczących cudzoziemców studiujących w Polsce
=> omówienie najnowszych zmian prawnych (w szczególności w zakresie systemu wizowego i pobytowego)
=> wskazanie obowiązków uczelni w zakresie przyjmowania i obsługi studentów zagranicznych
=> identyfikacja najczęstszych błędów i ryzyk prawnych po stronie uczelni
=> przygotowanie uczestników do praktycznego stosowania przepisów w codziennej pracy
=> wypracowanie dobrych praktyk w obsłudze studentów zagranicznych
=> w ramach szkolenie będą przedstawiane i omawiane m.in.:

  • wybrane przepisy ustawy o cudzoziemcach i rozporządzeń wykonawczych
  • wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
  • rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemcom
  • wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach
  • wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
  • wybrane przepisy kodeksu postepowania administracyjnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

  • forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia
  • w ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski



PROGRAM SZKOLENIA

  1. Wiadomości wstępne
    • kluczowe akty prawne
    • definicja cudzoziemca i statusy pobytowe
    • formy podejmowania studiów przez cudzoziemców
    • najnowsze zmiany prawne
  2. Rekrutacja studentów zagranicznych
    • zasady przyjmowania cudzoziemców na studia
    • weryfikacja wykształcenia
    • najczęstsze nieprawidłowości w procesie rekrutacji wpływające na proces obsługi studenta zagranicznego
  3. Legalność pobytu i obowiązki uczelni
    • rodzaje wiz i zezwoleń na pobyt
    • obowiązki informacyjne uczelni wobec organów państwowych
    • przesłanki cofnięcia zezwolenia na pobyt
    • rola uczelni w monitorowaniu statusu studenta
  4. Dokumentowanie przebiegu studiów studenta zagranicznego
    • obowiązki uczelni w zakresie dokumentacji – od rekrutacji po ukończenie studiów
    • znaczenie terminowego wprowadzania danych do systemów
    • przygotowanie dokumentów dla cudzoziemców (zaświadczenia, decyzje)
  5. Opłaty pobierane od studentów zagranicznych
    • opłaty za studia
    • opłaty za dodatkowe usługi edukacyjne
    • opłaty za wydanie określonych dokumentów
  6. Przebieg studiów a status cudzoziemca
    • skreślenie z listy studentów a legalność pobytu
    • zmiana uczelni lub kierunku
    • urlopy, powtarzanie semestru i ich wpływ na pobyt
  7. Ryzyka i odpowiedzialność uczelni
    • konsekwencje nieprawidłowej rekrutacji i obsługi
    • kontrole i współpraca z organami (Straż Graniczna, wojewoda)
    • jak zabezpieczyć uczelnię – dobre praktyki i procedury
  8. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.

Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).

Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.

Od ponad 17 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła prawie 400 szkoleń, w których wzięło udział prawie 7 tysięcy osób.

Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów, rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania, w tym także z uwzględnieniem specyfiki obsługi studentów zagranicznych.



CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej

UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
  • autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
  • imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
  • analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
  • możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
  • możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
  • możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem


KONTAKT:

• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu: