ADRESACI SZKOLENIA:
- kadra uczelni odpowiedzialna za obsługę studentów zagranicznych, w tym w szczególności za prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów, weryfikację dokumentów, proces dyplomowania, sprawozdawczość dotyczącą studentów zagranicznych oraz przyznawanie świadczeń dla studentów zagranicznych, w szczególności:
- pracownicy jednostek zajmujący się obsługą studnetów zagranicznych (dziekanatów, sekretariatów/biur studenckich, jednostek zajmujących się współpracą międzynarodową, działów nauczania/kształcenia)
CELE SZKOLENIA:
- przedstawienie najnowszych zmian wynikających z ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej
- przedstawienie zmian dotyczących specyficznej sytuacji studentów z Białorusi oraz Ukrainy
- w ramach szkolenie będą przedstawiane i omawiane m.in.:
- wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWIN)
- wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach
- wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
- wybrane przepisy ustawy o cudzoziemcach i rozporządzeń wykonawczych
- wybrane przepisy ustawy o NAWA, ustawy o Karcie Polaka i ustawy o repatriacji
- wybrane przepisy kodeksu postepowania administracyjnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych
- wybrane przepisy ustawy o aplikacji mObywatel
- rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemców o przyjęciu lub o kontynuacji studiów
PROGRAM SZKOLENIA
- Wiadomości wstępne
- podstawowe definicje
- najważniejsze akty prawne
- formy kształcenia, które mogą podejmować studenci zagraniczni w Polsce
- Dokumentacja przebiegu studiów dotycząca studenta zagranicznego związana z:
- rekrutacją na studia
- przyjęciem na studia
- przebiegiem studiów
- ukończeniem studiów
- Opłaty pobierane od studentów zagranicznych
- opłaty za studia
- opłaty za dodatkowe usługi edukacyjne
- opłaty za wydanie określonych dokumentów
- Legalizacja pobytu studentów zagranicznych
- procedury wizowe
- procedury pobytowe związane z uzyskaniem studenckiej karty pobytu w Polsce
- szczególna sytuacja studentów z Ukrainy
- rejestracja pobytu obywatelu Unii Europejskiej
- podejmowanie pracy
- obowiązek meldunkowy
- Obowiązki informacyjne i sprawozdawcze w zakresie studentów zagranicznych z uwzględnieniem okresu przejściowego
- Prawa i obowiązki związane z organizacją i przebiegiem studiów studentów zagranicznych
- Podsumowanie i dyskusja.
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
Forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.
PROWADZĄCA SZKOLENIE:
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB. Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum). Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie. Od ponad 16 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób. Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów, rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania, w tym także z uwzględnieniem specyfiki obsługi studentów zagranicznych.
CENA:
500 zł netto (zw. VAT)*
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
UWAGA: przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS.
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
- autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
- imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
- analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
- możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
- możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
- możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem
