Obsługa toku studiów i spraw studenckich

ADRESACI SZKOLENIA:

• kadra administracyjna w dziekanatach, biurach/centrach/sekretariatach na co dzień odpowiedzialna za obsługę podań i spraw studenckich
• kadra uczelni odpowiedzialna za podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach studenckich
• kadra uczelni odpowiedzialna za przygotowywanie zapisów regulaminu studiów

CELE SZKOLENIA:

• przybliżenie podstawowych pojęć związanych oraz organizacją i obsługą studiów oraz prowadzeniem postępowań w oparciu o regulacje uczelniane
• przedstawienie i analiza wybranych instytucji związanych z obsługą studiów na gruncie regulaminu studiów i innych aktów prawnych uczelni
• w ramach szkolenie będą m.in. przedstawiane i omawiane m.in.:
  • wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWIN)
  • wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne
   • podstawy prawne i najważniejsze regulacje
   • zakres praw i obowiązków studenta w świetle zapisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWIN)
   • postępowanie w sprawach studenckich – czyli kiedy i w jakim zakresie należy stosować k.p.a.
2. Nabycia praw studenta i rozpoczęcie studiów
   • wpis na studia
   • ślubowanie znaczenie i formalności
3. Obowiązki związane z ochroną małoletnich
   • ochrona małoletnich na uczelni – obowiązujące przepisy z uwzględnieniem najnowszych zmian
4. Zaliczanie etapów studiów
   • zaliczenie etapu studiów (semestru/roku) i wpisu semestr/rok
   • powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce
   • powtarzanie semestru/roku studiów
   • wpis warunkowy, wpis z deficytem, z długiem
5. Zmiana uczelni, kierunku, formy studiów (przeniesienia)
   • warunki zmiany (przeniesienia) – wymagane dokumenty
   • procedura – decyzja i rozstrzygnięcie
   • zasady przenoszenia i uznawania punktów ECTS oraz osiągnięć studentów
6. Urlopy od zajęć
   • rodzaje urlopów od zajęć
   • procedura udzielania urlopów
   • zasady powrotu po urlopie
7. Indywidualna organizacji studiów
8. Skreślenie z listy studentów i procedury administracyjne
   • podstawy skreślenia z listy studentów
   • procedura podejmowania decyzji
9. Wznowienie studiów
   • podstawy prawne wznowienia studiów
   • wymagania formalne
10. Zwalnianie z opłat
11. Dokumentacja przebiegu studiów – czyli co do teczki?
12. Podsumowanie szkolenia

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

Forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne oraz rozwiązywane przypadki z praktyki.

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie. Od ponad 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Aktualnie związana także z OPI-PIB jako analityk i projektant. Posiada praktyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni, procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni. Od kilkunastu lat jako trener szkoli i wspiera kadrę uczelni w zakresie dotyczącym kształcenia. Prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową. Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA), Koordynator Sekcji Prawnej. Członek stały Zespołu Roboczego ds. elektronicznych dyplomów i poświadczeń edukacyjnych powołanego przez Dyrektora OPI-PIB. Brała udział w pracach Zespołu doradczego ds. cyfryzacji rekrutacji i obsługi procesu dydaktycznego w uczelniach w MNISW (2020). Uczestniczka wielu konferencji, seminariów, forów poświęconych szkolnictwu wyższemu. Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

CENA:

500 zł netto (zw. VAT)

* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link

Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS.

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:

• analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania)