Podania i wnioski studenckie w praktyce uczelni – jak prawidłowo prowadzić sprawy dotyczące przebiegu i ukończenia studiów?

ADRESACI SZKOLENIA:

• kadra administracyjna w dziekanatach, biurach/centrach/sekretariatach, która na co dzień odpowiada za obsługę podań i wniosków studenckich dotyczących przebiegu i ukończenia studiów
• kadra uczelni odpowiedzialna za podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach studenckich
• kadra uczelni odpowiedzialna za przygotowywanie zapisów regulaminu studiów

CELE SZKOLENIA:

Podczas szkolenia będzie okazja:

• poznać zasady prawidłowego prowadzenia spraw dotyczących przebiegu i ukończenia studiów
• nauczyć się właściwie kwalifikować i rozpatrywać podania oraz wnioski studentów
• uporządkować wiedzę dotyczącą stosowania przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wewnętrznych uczelni
• zidentyfikować najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania
• uzyskać praktyczne wskazówki dotyczące dokumentowania i prowadzenia spraw studenckich
• przeanalizować najczęściej występujące przypadki z praktyki uczelni i wypracować prawidłowy sposób postępowania zgodny z obowiązującymi przepisami.

W ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

• wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
• wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
• przykłady dobrych praktyk i rozwiązań na uczelniach

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia
• w ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne

JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wiadomości wstępne
   • podstawy prawne i zasady prowadzenia postępowań
   • czym są indywidualne sprawy studenckie
   • przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce dotyczące spraw studenckich
   • regulamin studiów jako podstawa rozstrzygnięć
   • zakres praw i obowiązków studenta w świetle zapisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
   • postępowanie w sprawach studenckich – czyli kiedy i w jakim zakresie należy stosować k.p.a.
   • właściwość organów uczelni – kto jest uprawniony do rozpatrywania poszczególnych spraw studenckich i wydawania rozstrzygnięć
   • nabycie praw studenta i rozpoczęcie studiów: wpis na studia oraz ślubowanie – znaczenie i formalności
2. Najczęściej występujące sprawy dotyczące przebiegu studiów
   • zaliczanie i rozliczanie etapów (semestru/roku) i wpis na kolejny etap
   • powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce
   • powtarzanie semestru/roku studiów
   • wpis warunkowy, wpis z deficytem, z długiem
   • urlopy od zajęć: rodzaje, procedura udzielania urlopów, zasady powrotu po urlopie
   • indywidualna organizacja studiów
   • zmiana uczelni, kierunku, formy studiów (przeniesienia): warunki, wymagane dokumenty, procedura
   • zasady przenoszenia i uznawania punktów ECTS oraz osiągnięć studentów
   • uznawanie efektów uczenia się oraz osiągnięć studenta
   • skreślenie z listy studentów oraz ponowne podjęcie studiów: przesłanki, obowiązki uczelni przed wydaniem rozstrzygnięcia
   • wznowienie studiów
   • zwalnianie z opłat, rozkładanie opłat na raty
3. Podania i wnioski związane z ukończeniem studiów
   • przedłużenie terminu złożenia pracy dyplomowej
   • zmiana promotora lub tematu pracy
   • dopuszczenie do egzaminu dyplomowego
   • przesunięcie terminu egzaminu dyplomowego
   • unieważnienie egzaminu dyplomowego i jego powtórzenie
4. Przyjmowanie i rozpatrywanie podań oraz wniosków studentów
   • wymagania formalne dotyczące podań i wniosków
   • braki formalne oraz wezwania do ich uzupełnienia
   • terminy składania i rozpatrywania spraw
   • prowadzenie akt sprawy oraz dokumentowanie czynności
   • elektroniczne składanie podań i doręczenia elektroniczne
5. Sporządzanie rozstrzygnięć i korespondencji w sprawach studenckich
   • rozstrzygnięcia niewymagające decyzji administracyjnej
   • terminy
   • przywracanie terminu do dokonania czynności przez studenta
   • decyzje administracyjne
   • doręczanie rozstrzygnięć studentom oraz skuteczność doręczeń
   • postanowienia
   • zawiadomienia i wezwania
   • uzasadnianie rozstrzygnięć
   • najczęstsze błędy formalne
6. Pytania, analiza problemów praktycznych, konsultacje i podsumowanie.
   • analiza najczęściej spotykanych podań studentów
   • przygotowywanie prawidłowych rozstrzygnięć
   • omówienie problemów zgłoszonych przez uczestników
   • konsultacje i odpowiedzi na pytania
7. Podsumowanie szkolenia

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

• Aleksandra Matukin-Szumlińska

Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym. Swoje doświadczenie zdobywała w Uniwersytecie Jagiellońskim oraz Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie, gdzie przez wiele lat pełniła funkcje kierownicze w administracji centralnej, odpowiadając za organizację i prowadzenie procesu kształcenia. Pracowała również jako analityk biznesowy w Ośrodku Przetwarzania Informacji (OPI), uczestnicząc w pracach związanych z rozwojem systemu POL-on oraz wdrażaniem e-dyplomów.

Obecnie prowadzi AMS Pracownię Szkoleniową, specjalizującą się w szkoleniach i doradztwie dla uczelni wyższych.

Koncentruje się na szkoleniach i doradztwie z zakresu formalnoprawnych i praktycznych aspektów prowadzenia kształcenia, w szczególności tworzenia i organizacji studiów, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, zapewniania jakości kształcenia, rekrutacji, dokumentacji przebiegu studiów i procesu dyplomowania, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi studentów zagranicznych. Zajmuje się również problematyką stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów oraz opracowywaniem wewnętrznych aktów prawnych uczelni, procedur i wzorów dokumentów oraz wdrażaniem zmian wynikających z przepisów prawa.

Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla kadry uczelni wyższych. Dotychczas przeprowadziła ponad 450 szkoleń, w których wzięło udział ponad 7 tysięcy osób reprezentujących uczelnie z całej Polski.

Łączy wieloletnie doświadczenie zawodowe z praktyką legislacyjną, analityczną oraz szkoleniową. Stawia na praktyczne podejście oraz rzetelną analizę przepisów, dzięki czemu proponowane rozwiązania uwzględniają zarówno obowiązujące przepisy prawa, jak i realia funkcjonowania uczelni, a jednocześnie mogą być bezpośrednio wdrażane w codziennej pracy.

Członkini Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem IRO’s Forum.

CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej

UWAGA: Przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:

• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• kom.: +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa/