Dynamicznie zmieniające się przepisy dotyczące przyjmowania cudzoziemców na studia w Polsce wymagają od uczelni bieżącej aktualizacji wiedzy i procedur. Szkolenie omawia najnowsze regulacje dotyczące rekrutacji studentów zagranicznych, weryfikacji dokumentów oraz legalizacji pobytu, ze szczególnym uwzględnieniem zmian obowiązujących w 2026 roku. Jego celem jest przygotowanie pracowników uczelni do prawidłowego i bezpiecznego prowadzenia naboru kandydatów z zagranicy w praktyce.
ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni odpowiedzialna za przygotowanie, organizację i prowadzenie rekrutacji kandydatów zagranicznych na studia wyższe, w tym w szczególności za przygotowaniem procedur, wzorów dokumentów związanych z przyjęciem na studia, weryfikację dokumentów składanych przez kandydatów z zagranicy, w szczególności:
CELE SZKOLENIA:
=> przybliżenie najnowszych uwarunkowań i regulacji prawnych dotyczących rekrutacji studentów zagranicznych, z uwzględnieniem nowych wymogów wynikających z ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej
=> przedstawienie przykładowych rozwiązań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia rekrutacji studentów zagranicznych, z uwzględnieniem procedur związanych z przeprowadzaniem egzaminów wstępnych, weryfikacją dokumentów oraz raportowaniem studentów zagranicznych
W ramach szkolenie będą m.in. przedstawiane i omawiane m.in.:
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.
=> osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki i przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji
JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski
1. Wiadomości wstępne
2. Rekrutacja studentów zagranicznych – wymagania formalnoprawne
3. Dokumentacja związana z przyjęciem studenta zagranicznego i rozpoczęciem studiów w Polsce – wymagania formalnoprawne
4. Procedury wizowe, legalizacja pobytu oraz warunki wjazdu i pobytu w Polsce w związku z rozpoczęciem studiów w Polsce
5. Obowiązki informacyjne i sprawozdawcze uczelni związane z przyjęciem studentów zagranicznych
6. Opłaty za studia pobierane od studentów zagranicznych, z uwzględnieniem warunków ustalania, obniżania i zwalniania z opłat oraz zasad zwrotu opłat za studia.
7. Dyskusja podsumowująca, konsultacje indywidualne.
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
=> Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.
Od ponad 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów.
Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA) – koordynator Sekcji Prawnej.
Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).
Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.
Od ponad 17 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.
Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.
=> Piotr Szumliński
Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 17 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów.
W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA).
Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym.
Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w uczelniach wyższych.
Specjalizuje się także w problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów, wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach oraz procedur awansowych.
Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.
Cena szkolenia obejmuje:
** Cena szkolenia nie uwzględnia noclegu. Istnieje możliwość skorzystania z oferty zakwaterowania w Centrum Konferencyjno-Hotelowym KROWODRZA w Krakowie, gdzie odbywa się szkolenie, ul. Wybickiego 3b, 31-261 Kraków, z tym że rezerwacja będzie możliwa w miarę dostępności pokoi. W celu dokonania rezerwacji noclegu zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z hotelem https://krowodrzahotel.pl/kontakt/ – propozycja noclegów dla uczestników szkolenia:
– pokój 1-osobowy 330,00 zł brutto / doba ze śniadaniem
– pokój 2-osobowy 380,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
– pokój 3-osobowy 450,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
