ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni odpowiedzialna za rekrutację i obsługę studentów zagranicznych na studia wyższe, w tym w szczególności:
- pracownicy jednostek zajmujący się rekrutacją kandydatów zagranicznych (biur/działów/centrów rekrutacji, współpracy międzynarodowej, współpracy z zagranicą, działów nauczania/kształcenia)
- pracownicy dziekanatów, sekretariatów studenckich, biur obsługi studenta
- pracownicy działów współpracy międzynarodowej
- osoby odpowiedzialne za legalizację pobytu studentów zagranicznych
- kadra administracyjna uczelni wspierająca proces kształcenia
CELE SZKOLENIA:
- omówienie najnowszych zmian prawnych uwarunkowań prawnych dotyczących studentów zagranicznych, w szczególności w zakresie rekrutacji, dokumentacji i pobytu na studiach w Polsce
- uporządkowanie wiedzy na temat aktualnych przepisów dotyczących cudzoziemców studiujących w Polsce
- wskazanie obowiązków uczelni w zakresie przyjmowania i obsługi studentów zagranicznych
- identyfikacja najczęstszych błędów i ryzyk prawnych po stronie uczelni
- przygotowanie uczestników do praktycznego stosowania przepisów w codziennej pracy
- wypracowanie dobrych praktyk w obsłudze studentów zagranicznych
W ramach szkolenie będą m.in. przedstawiane i omawiane m.in.:
- wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
- wybrane przepisy ustawy o cudzoziemcach i rozporządzeń wykonawczych, z uwzględnieniem najnowszych zmian dotyczących MOS, statusu UKR i CUKR
- wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie rodzajów dokumentów poświadczających znajomość języka, w którym odbywa się kształcenie na studiach
- wybrane przepisy rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów
- wybrane przepisy kodeksu postepowania administracyjnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych
- wybrane przepisy ustawy wizowej z 4 kwietnia 2025 r.
- wybrane przepisy ustawy o NAWA, ustawy o Karcie Polaka i ustawy o repatriacji
- wybrane przepisy kodeksu postepowania administracyjnego i ustawy o doręczeniach elektronicznych
- nowe rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wzoru zaświadczenia wydawanego cudzoziemców o przyjęciu lub o kontynuacji studiów
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
- forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone będą także konsultacje indywidualne.
- osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki i przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji
JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski
PROGRAM SZKOLENIA
- Wiadomości wstępne
- podstawowe definicje
- najważniejsze akty prawne
- najnowsze zmiany legislacyjne wynikające z wejścia w życie ustawy wizowej
- formy kształcenia, które mogą podejmować studenci zagraniczni w Polsce
- Rekrutacja studentów zagranicznych – wymagania formalnoprawne
- zasady i warunki rekrutacji, z uwzględnieniem różnych podstaw przyjęć na studia wyższe (na podstawie umów międzynarodowych, umów zawieranych przez uczelnie z podmiotami zagranicznymi, decyzji właściwego ministra, decyzji dyrektora NAWA, decyzji rektora uczelni)
- możliwości zróżnicowania ścieżek rekrutacyjnych
- weryfikacja znajomości języka studiów
- egzaminy wstępne na studia oraz weryfikacja kompetencji do podjęcia studiów wyższych
- uznawalność zagranicznych dokumentów o wykształceniu uprawniających do podjęcia studiów wyższych w Polsce oraz nowe obowiązki NAWA
- tryb rekrutacji, w tym organy prowadzące postępowanie w sprawie przyjęcia na studia, procedura przyjęcia na studia
- termin rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji
- sposób prowadzenia rekrutacji
- uzyskiwanie zgody MSWiA na rekrutację studentów zagranicznych
- Dokumentowanie przebiegu studiów studenta zagranicznego
- obowiązki uczelni w zakresie dokumentacji – od rekrutacji po ukończenie studiów
- dokumenty niezbędne wymagane od kandydata w toku rekrutacji
- dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia
- dokumenty związane z rozpoczęciem studiów
- zaświadczenie o przyjęciu na studia i kontynuacji studiów
- znaczenie terminowego wprowadzania danych do systemów
- przygotowanie dokumentów dla cudzoziemców (zaświadczenia, decyzje)
- inne dokumenty specyficzne dla studentów zagranicznych
- Procedury wizowe, legalizacja pobytu oraz warunki wjazdu i pobytu w Polsce studentów zagranicznych
- rodzaje wiz i zezwoleń na pobyt
- obowiązki informacyjne uczelni wobec organów państwowych
- przesłanki cofnięcia zezwolenia na pobyt
- rola uczelni w monitorowaniu statusu studenta
- Opłaty pobierane od studentów zagranicznych
- opłaty za studia
- opłaty za dodatkowe usługi edukacyjne
- opłaty za wydanie określonych dokumentów
- Przebieg studiów a status cudzoziemca
- skreślenie z listy studentów a legalność pobytu
- zmiana uczelni lub kierunku
- urlopy, powtarzanie semestru i ich wpływ na pobyt
- Ryzyka i odpowiedzialność uczelni
- konsekwencje nieprawidłowej rekrutacji i obsługi
- kontrole i współpraca z organami (Straż Graniczna, wojewoda)
- jak zabezpieczyć uczelnię – dobre praktyki i procedury
- Obowiązki informacyjne i sprawozdawcze uczelni związane z przyjęciem studentów zagranicznych
- nowy wykaz cudzoziemców
- wykaz studentów
- informowanie konsulatów i urzędów wojewódzkich
- Panel dyskusyjny i konsultacje indywidualne:
- analiza przypadków zgłoszonych przez uczestników
- konsultacje indywidualne dotyczące bieżących problemów i wątpliwości z praktyki
- Podsumowanie szkolenia.
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.
Od 2006 r. zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).
Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.
Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła prawie 400 szkoleń, w których wzięło udział prawie 7 tysięcy osób.
Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.
Piotr Szumliński
Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od prawie 17 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów.
W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA).
Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym.
Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w uczelniach wyższych.
Specjalizuje się także w problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów, wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach oraz procedur awansowych.
Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób
CENA SZKOLENIA:
- przy zgłoszeniach do 15 maja 2026 r.: 1 500 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
- przy zgłoszeniach od 16 maja 2026 r.: 1 700 zł brutto/osobę (zw. VAT)*
UWAGA: przy zgłoszeniu trzech lub więcej osób – cena udziału trzeciej i kolejnej osoby wynosi 75% ceny podstawowej. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej
Cena szkolenia nie uwzględnia zakwaterowania.
Istnieje możliwość skorzystania z oferty noclegowej w Centrum Konferencyjno-Hotelowym KROWODRZA w Krakowie, gdzie odbywa się szkolenie, ul. Wybickiego 3b, 31-261 Kraków, z tym że rezerwacja będzie możliwa w miarę dostępności pokoi. W celu dokonania rezerwacji noclegu zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z hotelem https://krowodrzahotel.pl/kontakt/ – propozycja noclegów dla uczestników szkolenia:
– pokój 1-osobowy 350,00 zł brutto / doba ze śniadaniem
– pokój 2-osobowy 400,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
– pokój 3-osobowy 450,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
- dostęp do sali szkoleniowej z pełnym wyposażeniem (sprzęt multimedialny, Wi-Fi itp.)
- wyżywienie: serwis kawowy oraz obiad podczas dwóch dni szkolenia oraz kolację w dniu 11 czerwca (czwartek)
- autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
- imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
- badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
- możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania)
- możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
- możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem
Informacja o realizacji szkolenia zostanie przesłana na adres e-mail podany w poniższym formularzu rejestracji nie później niż do 27 maja br. pod warunkiem zgłoszenia się minimalnej liczby uczestników. Po potwierdzeniu realizacji szkolenia, będziemy prosili o dokonanie wpłaty na podstawie faktury proforma.
KONTAKT:
=>w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:
