Świadczenia stypendialne dla studentów w praktyce uczelni – organizacja procesu w roku akademickim 2026/27

Szkolenie pokazuje, jak w praktyce uczelni sprawnie i zgodnie z aktualnymi przepisami organizować proces przyznawania świadczeń stypendialnych w roku akademickim 2026/2027. Uczestnicy poznają najnowsze zmiany prawne – m.in. dotyczące funduszu stypendialnego, limitów stypendiów rektora czy zasad przyznawania świadczeń cudzoziemcom – oraz dobre rozwiązania usprawniające pracę administracji. Szczególną uwagę poświęcimy procedurze przyznawania świadczeń, dokumentowaniu dochodu, decyzjom administracyjnym i wykorzystaniu systemów teleinformatycznych w obsłudze spraw stypendialnych.

Opis szkolenia

ADRESACI SZKOLENIA:

=> kadra uczelni odpowiedzialna za przyznawanie i wypłatę stypendium z funduszu stypendialnego

  • rektorzy, prorektorzy, pełnomocnicy rektora, dziekani, prodziekani
  • pracownicy dziekanatów, sekretariatów studenckich, biur obsługi studenta
  • pracownicy działów nauczania, działów kształcenia, centrów i działów odpowiedzialnych za dydaktykę i prowadzenie spraw studenckich

CELE SZKOLENIA:

=> szkolenie ma na celu kompleksowe przygotowanie pracowników uczelni do organizacji procesu przyznawania świadczeń stypendialnych w nowym roku akademickim. Uczestnicy poznają dobre praktyki, przeanalizują efektywność dotychczasowych procedur oraz opracują rekomendacje dotyczące zmian w regulaminach i organizacji obsługi stypendiów. Przedstawione zostaną również regulacje prawne dotyczące problematyki przyznawania stypendiów w uczelni z uwzględnieniem najnowszych zmian. W szczególności poruszone będą prawne i organizacyjne aspekty związane z przygotowaniem uczelni do pełnej obsługi procesu aplikowania o stypendia i przyznawania świadczeń w sposób elektroniczny oraz planowania wydatków i zarządzania funduszem stypendialnym.

Szkolenie będzie prowadzone w formie praktycznych warsztatów. Osoby uczestniczące będą mogły przedstawić również swoje pytania i zagadnienia z praktyki i przeanalizować je w trakcie wspólnej dyskusji. Program szkolenia będzie aktualizowany.

=> w ramach szkolenia będą przedstawiane i omawiane m.in.:

  • wybrane przepisy ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (PSWiN)
  • wybrane przepisy ustawy o świadczeniach rodzinnych
  • wybrane przepisy Kodeksu postepowania administracyjnego
  • wybrane przepisy ustawy o doręczeniach elektronicznych

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

JĘZYK WYKŁADOWY:

• polski


PROGRAM SZKOLENIA

  1. Wiadomości wstępne
  2. Regulaminy stypendialne:
    • sposób dokumentowania sytuacji materialnej (oświadczenia, zaświadczenia, oryginały i kopie)
    • jak usprawnić procesy związane z przyznawaniem świadczeń na uczelni?
  3. Fundusz stypendialny – najnowsze zmiany dotyczące limitów na stypendia rektora obowiązujące od 1 października 2026 roku.
  4. Zasady przyznawania stypendiów i zapomóg:
    • regulacje prawne z uwzględnieniem najnowszych zmian
    • ogólne zasady przyznawania świadczeń z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa w sprawach stypendialnych
    • przyznawanie świadczeń dla cudzoziemców ze szczególnym uwzględnieniem zmian w statusie prawnym obywateli Ukrainy
    • stypendia rektora
    • zapomogi i stypendium socjalne w zwiększonej wysokości
    • stypendium socjalne i zasady wyliczania dochodu
  5. Procedura przyznawania świadczeń stypendialnych
    • tryb przyznawania świadczeń w świetle obowiązku stosowania ustawy o doręczeniach elektronicznych
    • wykorzystanie system teleinformatycznych przy przyznawaniu świadczeń stypendialnych – wymogi prawne i praktyczne problemy
    • wnioski stypendialne
    • doręczenia i terminy
    • decyzje administracyjne i postępowanie odwoławcze – jak wydawać poprawnie i jak efekty organizować procesy z tym związane?
  6. Podsumowanie i dyskusja.

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Piotr Szumliński

Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 18 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów, wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach oraz postępowań awansowych. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych. Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.


CENA (obowiązująca przy zgłoszeniach do 30 kwietnia 2026 r.):

  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 1-osobowym – 2 800 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 600 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokojach 1-osobowych – 2 500 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 300 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu większej liczby osób i zakwaterowaniu w pokoju wieloosobowym – 2 100 zł netto/osobę (zw. VAT)*

CENA (obowiązująca przy zgłoszeniach od 1 maja 2026 r.):

  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 1-osobowym – 3 000 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu jednej osoby i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 800 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokojach 1-osobowych – 2 700 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu dwóch osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym – 2 500 zł netto/osobę (zw. VAT)*
  • przy zgłoszeniu większej liczby osób i zakwaterowaniu w pokoju wieloosobowym – 2 300 zł netto/osobę (zw. VAT)*

* w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych należy złożyć oświadczenie, wzór do pobrania na stronie – kliknij link

Cena szkolenia obejmuje:

  • zakwaterowanie w hotelu (2 noce: 23/24 czerwca oraz 24/25 czerwca)
  • pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, przerwy kawowe)
  • udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonych trenerów
  • dostęp do sali szkoleniowej z pełnym wyposażeniem (sprzęt multimedialny, Wi-Fi itp.)
  • autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów, wraz z notatnikiem i długopisem wykonanymi z materiałów ekologicznych
  • imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu
  • analizę potrzeb uczestników przed szkoleniem
  • możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
  • możliwość konsultacji z trenerem

UWAGA: przy zgłoszeniu trzech lub więcej osób – cena udziału trzeciej i kolejnej osoby wynosi 50% ceny podstawowej. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.


KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu: