Szkoły doktorskie w świetle najnowszych zmian – e-dokumenty, legitymacje doktoranta i zapomogi

ADRESACI SZKOLENIA:
• kadra uczelni i instytutów naukowych odpowiedzialna za organizacje szkół doktorskich i prowadzenie spraw doktoranckich

• rektorzy, prorektorzy, dyrektorzy instytutów
• dyrektorzy szkół doktorskich, kierownicy programów
• pracownicy administracji obsługujący proces kształcenia w szkołach doktorskich oraz procedury związane z nadawaniem stopni doktora

CELE SZKOLENIA:
•  Celem szkolenia jest praktyczne omówienie najważniejszych zmian i aktualnych problemów związanych z funkcjonowaniem szkół doktorskich oraz obsługą spraw doktoranckich w roku akademickim 2026/2027.

Szczególny nacisk zostanie położony na nowe obowiązki i wyzwania organizacyjne dotyczące dokumentów wydawanych doktorantom, w tym legitymacji doktoranta, dokumentów elektronicznych oraz dokumentacji związanej z przebiegiem kształcenia w szkole doktorskiej. W trakcie szkolenia omówione zostaną również zmiany dotyczące zapomóg dla doktorantów szkół doktorskich, w tym podstawy ich przyznawania, finansowanie, kompetencje organów oraz rekomendacje dotyczące regulacji wewnętrznych.

Szkolenie obejmie także praktyczne konsekwencje cyfryzacji dokumentów, w tym zagadnienia związane z e-dyplomami i przygotowaniem uczelni oraz instytutów do zmian dotyczących dokumentów publicznych.

Szkolenie ma charakter aktualizacyjny i praktyczny. Uczestnicy będą mogli omówić najczęstsze wątpliwości związane z obsługą doktorantów, stosowaniem regulacji wewnętrznych, dokumentowaniem przebiegu kształcenia oraz przygotowaniem szkół doktorskich do nowych obowiązków.

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
• forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia – dyskusja z trenerem, wymiana doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia. W ramach szkolenia prowadzone są także konsultacje indywidualne.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Najnowsze zmiany dotyczące szkół doktorskich – wprowadzenie
2. E-dokumenty i cyfryzacja dokumentacji w szkołach doktorskich:
   • legitymacja doktoranta po zmianach
   • dyplomy doktorskie jako dokument elektroniczny – o czym należy pamiętać i jak się przygotować?
3. Dyplomy doktorskie jako dokumenty publiczne:
   • zmiana wykazu dokumentów publicznych
   • konsekwencje dla uczelni, instytutów PAN i instytutów badawczych, w tym obowiązek wdrożenia procedur związanych z drukami i zabezpieczeniami
4. Zapomogi dla doktorantów szkół doktorskich:
   • podstawy prawne przyznawania zapomóg,
   • charakter świadczenia,
   • kompetencje organów uczelni,
   • finansowanie zapomóg,
   • rekomendacje dotyczące regulacji wewnętrznych.
5. Status doktoranta i obsługa spraw doktoranckich
6. Co po szkole doktorskiej? Zakończenie kształcenia w szkole doktorskiej a postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora
7. Podsumowanie i dyskusja

PROWADZĄCY SZKOLENIE:

Piotr Szumliński

Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 18 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów. W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Członek Forum Administracji Akademickiej (FAA).

Od 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym. Specjalizuje się w stosowaniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów i wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

CENA: 500 zł netto (zw. VAT)*

* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej – kliknij link

UWAGA: przy zgłoszeniu 3 osób – udział trzeciej osoby GRATIS. W celu skorzystania z promocyjnej oferty każda z osób wypełnia formularz rejestracji we własnym zakresie, zaś w dodatkowych uwagach na końcu formularza należy dopisać: „ZGŁOSZENIE Z JEDNEJ UCZELNI”.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem

KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:

• e-mail: kontakt@amspracownia.edu.pl
• tel : +48 609 110 733
• amspracownia.edu.pl
• FB: Pracownia.Szkoleniowa