Szkolenie stanowi kompleksowy przegląd obowiązków uczelni związanych z prowadzeniem teczek akt osobowych studentów oraz przygotowywaniem i wydawaniem dyplomów i suplementów do dyplomów, z uwzględnieniem najnowszych zmian przepisów, w tym dyplomów cyfrowych.
Uczestnicy poznają zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, wymagania prawne dotyczące dokumentów studenckich oraz procedury związane m.in. z przyjęciem na studia, sporządzaniem odpisów i duplikatów, zmianą danych czy uwierzytelnianiem dokumentów do obrotu zagranicznego. Szkolenie obejmuje także panel dyskusyjny i konsultacje indywidualne dotyczące praktycznych problemów uczelni.
ADRESACI SZKOLENIA:
=> kadra uczelni odpowiedzialna za prowadzenie teczek akt osobowych studentów oraz wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomu oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów, w szczególności:
CELE SZKOLENIA:
=> przedstawienie i analiza regulacji prawnych dotyczących prowadzenia teczek akt osobowych studenta, począwszy od rekrutacji na studia aż po ich ukończenie w świetle najnowszych zmian, w tym m.in.:
=> przedstawienie i analiza regulacji prawnych dotyczących przygotowania i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych i suplementów, a także ich wzorów, odpisów i duplikatów, z uwzględnieniem najnowszych i zbliżających się zmian, w tym:
METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:
JĘZYK WYKŁADOWY:
• polski
1. Wprowadzenie
2. Teczka akt osobowych studenta:
3. Dyplomy ukończenia studiów wyższych:
4. Wzór suplementu do dyplomu
5. Przygotowanie, sporządzanie i wydawanie dyplomów i suplementów do dyplomów, ich odpisów i duplikatów
– ze względu na błędy i pomyłki (w trybie tzw. sprostowania)
– ze względu na zmianę danych osobowych
6. Wybrane czynności administracyjne związane z dokumentacją zawartą teczce akt osobowych studenta:
7. Panel dyskusyjny i konsultacje indywidualne:
8. Podsumowanie szkolenia.
PROWADZĄCY SZKOLENIE:
Aleksandra Matukin-Szumlińska
Absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.
Od ponad 19 lat zawodowo związana ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów. Swoje doświadczenie zdobywała na UJ i AGH, gdzie pełniła funkcje kierownicze. Obecnie pracownik OPI-PIB.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA). Współpracowała również ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum).
Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie funkcjonowania szkół wyższych w obszarze rekrutacji, organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, a także stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów. Potrafi tworzyć wewnętrzne akty legislacyjne w uczelni (uchwały, zarządzenia, pisma), procedury oraz wzory dokumentów wydawanych w uczelni w ww. zakresie.
Od ponad 17 lat prowadzi szkolenia dla uczelni dotyczące studiów i spraw studenckich. Dotychczas przeprowadziła ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.
Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry uczelni w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów funkcjonowania studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia, w tym w szczególności w zakresie tworzenia i prowadzenia studiów oraz rekrutacji, dokumentacji i dyplomowania.
Piotr Szumliński
Radca Prawny. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od prawie 17 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów.
W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania, a od 2017 r. pełni funkcję Dyrektora Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.
Członek Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA).
Od ponad 18 lat prowadzi szkolenia dla uczelni z zakresu prawnych aspektów związanych ze szkolnictwem wyższym i postępowaniem administracyjnym.
Znany i ceniony w kraju ekspert za zakresu spraw stypendialnych i stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w uczelniach wyższych.
Specjalizuje się także w problematyce opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów, wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach oraz procedur awansowych.
Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.
CENA: 1 700 zł netto (zw. VAT)* i nie uwzględnia zakwaterowania**
UWAGA: przy zgłoszeniu trzech lub więcej osób – cena udziału trzeciej i kolejnej osoby wynosi 50% ceny podstawowej.
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych – wzór do pobrania na naszej stronie internetowej
Cena szkolenia obejmuje:
** Cena szkolenia nie uwzględnia zakwaterowania. Istnieje możliwość skorzystania z oferty noclegowej w Centrum Konferencyjno-Hotelowym KROWODRZA w Krakowie, gdzie odbywa się szkolenie, ul. Wybickiego 3b, 31-261 Kraków, z tym że rezerwacja będzie możliwa w miarę dostępności pokoi. W celu dokonania rezerwacji noclegu zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z hotelem https://krowodrzahotel.pl/kontakt/ – propozycja noclegów dla uczestników szkolenia:
– pokój 1-osobowy 350,00 zł brutto / doba ze śniadaniem
– pokój 2-osobowy 400,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
– pokój 3-osobowy 450,00 zł brutto / doba ze śniadaniami
KONTAKT:
• w przypadku zainteresowania szkoleniem zapraszamy do kontaktu:
* w przypadku korzystania ze zwolnienia należy złożyć oświadczenie dotyczące finansowania szkolenia ze środków publicznych, wzór do pobrania na stronie – kliknij link
** Cena szkolenia nie uwzględnia zakwaterowania. Istnieje możliwość skorzystania z oferty noclegowej w Centrum Konferencyjno-Hotelowym KROWODRZA w Krakowie, gdzie odbywa się szkolenie, ul. Wybickiego 3b, 31-261 Kraków, z tym że rezerwacja będzie możliwa w miarę dostępności pokoi.
