Zarządzanie czasem i organizacja pracy w biurze uczelni

ADRESACI SZKOLENIA:
=> pracownicy administracyjni uczelni, w szczególności pracownicy dziekanatów, działów rekrutacji, bibliotek, domów studenckich, sekretariatów
=> nauczyciele akademiccy
=> kadra zarządzająca i osoby funkcyjne

CELE SZKOLENIA:
=> rozwijanie kluczowych umiejętności efektywnego zarządzania czasem i organizowania swojej pracy w szybko zmieniającej się rzeczywistości zawodowej w biurze uczelni,
=> szczególna uwaga poświęcona zostanie omówieniu i przećwiczeniu kilkunastu praktycznych technik i zasad zarządzania czasem w biurze uczelni, które znacznie podnoszą indywidualną i zespołową efektywność,
=> ponadto omówione zostaną sposoby na wzmocnienie wewnętrznej motywacji do wprowadzenia nowych umiejętności w życie zawodowe oraz najczęściej pojawiające się błędy w zarządzaniu czasem w biurze uczelni.

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ:

=> forma wykładowo-warsztatowa, przy użyciu prezentacji multimedialnej, z interaktywnym udziałem uczestników szkolenia, polegającym na udziale w dyskusji z trenerem, wymianie doświadczeń wynikających z praktyki związanej z tematem szkolenia, analizy sytuacji oraz symulacji,
=> osoby uczestniczące będą mogły zadać swoje pytania i uzyskać odpowiedzi trenera w trakcie szkolenia lub podczas konsultacji indywidualnych.

JĘZYK WYKŁADOWY:
=> polski

PROGRAM SZKOLENIA

1. Na czym polega zarządzanie czasem w biurze uczelni?

• Specyfika szybko zmieniającego się środowiska pracy w uczelnni a efektywne zarządzanie czasem.
• Najczęściej popełniane błędy.

2. Analiza czynników blokujących.

• Dlaczego nie jestem dobrze zorganizowany?
• Autoanaliza uczestników.

3. Podejmowanie decyzji, planowanie i wyznaczanie priorytetów w pracy w środowisku akademickim.

• Jak podejmować szybkie i trafne decyzje w kontekście stale zmieniających się priorytetów i wielozadaniowości?
• Zasady i narzędzia efektywnego zarządzania czasem w biurze m.in.:
  • tworzenie planów dziennych,
  • bloki zadań,
  • reguła 60/40,
  • zasada 3+1,
  • technika ABC,
  • technika zjedz żabę,
  • matryca Eisenhowera.
  • 3 skuteczne techniki zarządzania czasem usprawniające pracę.
• Dobre praktyki w zarządzaniu czasem w biurze uczelni.

4. Żeby chciało się chcieć.

• Sposoby na wzmocnienie wewnętrznej motywacji do wprowadzenia nowych umiejętności w życie zawodowe.
• Stworzenie Proaktywnej Mapy Motywacji do wprowadzenia zmiany.

5. Podsumowanie szkolenia i panel dodatkowych pytań i odpowiedzi.

PROWADZĄCA SZKOLENIE:

=> Beata Janiczek-Krotowska – psycholog, certyfikowany trener (I i II stopnia), certyfikowany International Coach ICC, certyfikowany konsultant Extended DISC, certyfikowany konsultant ds. radzenia sobie z kryzysem.
Posiada ponad 20 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla uczelni i biznesu (ponad 2100 dni szkoleniowych) m.in. dla Politechniki Warszawskiej, Uniwersytetu Jagiellońskiego, Collegium Medicum UJ, Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Politechniki Łódzkiej, Uniwersytetu Łódzkiego, Politechniki Wrocławskiej, Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Politechniki Gdańskiej, Politechniki Krakowskiej, Politechniki Poznańskiej, Polsko-Japońskiej Akademii Technik Komputerowych w Warszawie, Uniwersytetu WSB Merito.
Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu kompetencji miękkich i menedżerskich (m.in. komunikacja międzypokoleniowa, komunikacja międzykulturowa, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach zawodowych, profilaktyka wypalenia zawodowego, komunikacja asertywna, budowanie równowagi pomiędzy życiem zawodowym a osobistym, budowanie autorytetu lidera, delegowanie, motywowanie pozafinansowe, komunikacja w zespole, wystąpienia publiczne, zarządzanie czasem). Ponadto prowadzi szkolenia z zakresu komunikacji, współpracy i wspierania osób ze szczególnymi potrzebami – osoby z ADHD, osoby ze spektrum autyzmu, osoby neuroróżnorodne, osoby w kryzysie zdrowia psychicznego, osoby z zaburzeniami psychicznymi.

Cena szkolenia obejmuje:

• udział w szkoleniu prowadzonym przez doświadczonego trenera
• autorskie materiały szkoleniowe, w tym prezentację i wyciąg z najważniejszych przepisów w postaci elektronicznej
• imienny certyfikaty potwierdzający udział w szkoleniu w postaci elektronicznej
• badanie potrzeb uczestników przed szkoleniem
• możliwość przesłania pytań dotyczących tematyki szkolenia elektronicznie na adres mailowy przed szkoleniem (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone w trakcie szkolenia), jak i do 7 dni po szkoleniu (wówczas odpowiedzi zostaną udzielone nie później niż w ciągu 2 dni od przesłania pytania),
• możliwość analizy i omówienia własnych rozwiązań i regulacji uczelnianych w kontekście zmian wymaganych przez nowelizację
• możliwość indywidualnych konsultacji z trenerem