Wykształcenie

Aleksandra Matukin-Szumlińska

właścicielka i trenerka

Absolwentka jednolitych studiów magisterskich na kierunku prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, na którym ukończyła również studia doktoranckie.

Od prawie 19 lat zawodowo czynnie związana ze szkolnictwem wyższym (jako pracownik administracji akademickiej, nauczyciel akademicki, doktorant, a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów, członek komisji dyscyplinarnej dla doktorantów). Swoją drogę zawodową rozpoczynała w 2006 r. na Uniwersytecie Jagiellońskim (UJ), a w latach 2009-2024 r. była związana Akademią Górniczo-Hutniczą w Krakowie (AGH), gdzie pełniła funkcję kierownika Działu Nauczania oraz Dyrektora Centrum Organizacji Kształcenia. W latach 2013-2024 współpracowała ze Stowarzyszeniem International Relations Offices Forum (IRO’s Forum). W 2020 r. brała udział w pracach Zespołu doradczego ds. cyfryzacji rekrutacji i obsługi procesu dydaktycznego w uczelniach powołanego przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. Aktualnie zatrudniona na stanowisku analityka w Ośrodku Przetwarzania Informacji-Państwowym Instytucie Badawczym (OPI-PIB).

Jest członkiem Stowarzyszenia Forum Administracji Akademickiej (FAA), gdzie koordynuje Sekcję Prawną.

W maju 2025 r. została powołana jako członek stały do Zespołu Roboczego ds. elektronicznych dyplomów i poświadczeń edukacyjnych powołanego przez Dyrektora OPI-PIB.

Od 17 lat prowadzi szkolenia w uczelniach z zakresu szeroko rozumianej organizacji procesu kształcenia. Dotychczas przeprowadziła prawie 300 szkoleń, w których wzięło udział ponad 6 tysięcy osób.

Posiada praktyczną wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zakresie formalnoprawnych aspektów organizacji i prowadzenia kształcenia na studiach wyższych, na studiach podyplomowych oraz w ramach innych form kształcenia, z uwzględnieniem wymaganej dokumentacji, stosowania procedur administracyjnych w indywidualnych sprawach studentów, przygotowywania wewnętrznych aktów normatywnych w uczelni (uchwał, zarządzeń, wytycznych, pism okólnych), czy wzorów druków i dokumentów. W swojej dotychczasowej drodze zawodowej brała również udział w pracach związanych z przygotowaniem, organizacją i obsługą procesu rekrutacji na studia, w tym także studentów zagranicznych (zarówno na studia na pełnym cyklu kształcenia, jak i w ramach programów wymian i wspólnych/podwójnych dyplomów), a także w pracach związanych z wdrożeniem, rozwojem i modyfikacją systemów do obsługi dydaktyki. Miała również do czynienia z rozliczaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich w ramach pensum i godzin ponadwymiarowych) oraz sprawozdawczością w systemie POL-on w zakresie dotyczącym studiów i studentów.

Specjalizuje się w szkoleniach dla kadry administracyjnej i dydaktycznej uczelni wyższych w zakresie formalnoprawnych i praktycznych aspektów organizacji procesu kształcenia w ramach studiów wyższych, studiów podyplomowych oraz innych form kształcenia (m.in. w zakresie dokumentacji przebiegu studiów, sporządzania i wydawania dyplomów i suplementów, rekrutacji i obsługi studentów zagranicznych, tworzenia i organizacji studiów, w tym także z udziałem uczelni zagranicznych).

Uczestniczka wielu szkoleń i konferencji szkoleniowych organizowanych m.in. przez MNiSW, NAWA, PKA, OPI, jak i przez inne uczelnie wyższe, dotyczących rekrutacji, kształcenia i spraw studenckich, stosowania k.p.a. i wydawania decyzji administracyjnych, akredytacji studiów wyższych oraz zapewnienia i oceny jakości kształcenia, funkcjonowania systemu POL-on, KRK, PRK i ZSK, uznawalności wykształcenia, legalności pobytu studentów zagranicznych, ochrony danych osobowych w uczelniach wyższych, transformacji cyfrowej szkół wyższych, a także dyscypliny finansów publicznych oraz zamówień publicznych w uczelniach wyższych.

Brała również udział i ukończyła wiele szkoleń menadżerskich związanych z zarządzaniem zespołami i organizacją pracy, profesjonalnej komunikacji i różnic międzykulturowych z uwzględnieniem specyfiki środowiska akademickiego oraz w zakresie prawa pracy. W 2011 r. ukończyła kurs dokształcający „Zarządzanie uczelnią – teoria a praktyka”, którego organizatorem był Wydział Zarządzania AGH w Krakowie, a w 2015 r. – cykl szkoleń menadżerskich zakończony Certyfikatem Efektywnego Menadżera (CEM).


Radca Prawny. Absolwent jednolitych studiów magisterskich na kierunku prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Od ponad 15 lat zawodowo czynnie związany ze szkolnictwem wyższym jako pracownik administracji centralnej, doktorant a także jako członek komisji stypendialnych dla studentów i doktorantów.

W swojej pracy zawodowej pełnił m.in. funkcję Kierownika Działu Nauczania UJ, o od 2017 r. jest Dyrektorem Centrum Wsparcia Dydaktyki UJ.

Od 17 lat prowadzi szkolenia dla pracowników uczelni z zakresu prawnych aspektów szkolnictwa wyższego i postępowania administracyjnego. Dotychczas przeprowadził ponad 300 szkoleń, w których wzięło udział prawie 6 tysięcy osób.

Specjalizuje się w problematyce stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, opłat za studia, dokumentacji przebiegu studiów oraz wprowadzenia usług e-administracji w uczelniach. Znany i ceniony w kraju ekspert z zakresu spraw stypendialnych i procedur awansowych.

W swojej uczelni odpowiada za prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia wyższe (w tym także kandydatów zagranicznych), obsługę studiów, a także za prowadzenie spraw studenckich i stypendialnych. W skład Centrum Wsparcia Dydaktyki, którego jest Dyrektorem wchodzą również: Biuro Karier, Dział Rozwoju i Jakości Kształcenia (dawniej Biuro Doskonalenia Kompetencji), Sekcja Systemów Rejestracji Kandydatów, Zespół ds. Realizacji Badań oraz zespół Welcome Centre, który kompleksowo zajmuje się obsługą spraw studentów zagranicznych.

Uczestnik wielu szkoleń i konferencji dotyczących rekrutacji, kształcenia i spraw studenckich, stosowania k.p.a. i wydawania decyzji administracyjnych, transformacji cyfrowej szkół wyższych.

Piotr Szumliński

trener